[发明专利]基于人员信息管理系统构建软件操作用户的方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机人力资源管理信息系统的一种关于软件操作用户与人员信息紧密集成的方法，广泛应用于人力资源管理信息系统，是实现软件操作用户与人员信息一致性的一种方法。

背景技术

人力资源信息系统的发展越来越普及，牵涉人员信息的管理也越来越重要。传统的软件操作用户的建立方式都是由系统管理员在系统管理系统建立，并分配权限。这种方式下，系统管理一般有个用户管理功能，用户管理功能的作用就是对系统操作用户进行注册、修改、注销等管理。

但是随着计算机应用系统的普及应用，特别是人力资源信息系统建立以后，如何通过人员的职位进行自动授权，如何进行授权的审批，使得系统管理的用户管理与人员信息管理进行集成，实现信息系统授权控制流程显得尤其重要。

发明内容

本发明的目的在于提供一种实现人员信息与系统操作用户紧密集成，由人员信息自动生成系统操作用户的方法。

本发明包括以下步骤：

1)维护授权信息。授权信息一般在系统管理子系统进行维护，授权信息包括功能、数据授权、管理范围授权。授权信息通过角色定义体现出来。角色代表了一个具有一定功能的、能够处理一定业务范围的、并受组织机构所限定的授权体。

2)维护职位所具有的软件操作权限。职位是在一定组织机构下的，能够体现组织职责的位置。职位可以具有一个或者多个角色权限。职位所具有的权限是该职位的本职工作，任何人拥有该职位即具有所赋予的权限。

3)维护人员信息。维护人员的信息，包括职位、兼职职位，维护了职位以后，自动拥有该职位所具有的角色权限。人员信息维护具有注册用户功能，能够将人员注册成为系统管理的软件操作用户。

4)审批人员授权。对注册成功的用户进行审批，审批方式可以是免审、一步审批、多步审批。

5)维护职位外的授权、审批。对职位外的授权进行角色授权，从而进行审批，审批方式可以是免审、一步审批、多步审批。

6)职位变动及审批。职位变动引起所具有的软件角色变动，职位变动审批通过后，原有职位所对应的角色授权自动消失，新职位所具有的角色授权生效。原有的职位外授权仍旧保留。

本发明的关键点在于增加了职位所对应的角色，通过维护人员的职位、兼职职位，自动拥有该职位所具有的角色权限。通过注册、变动、审批功能，实现了人员软件操作功能与职位变动流程有效结合，实现了信息化内部风险控制。

附图说明：

图1是本发明的人员信息与软件操作用户集成的原理图；

图2是传统的软件操作用户示意图；

图3是本发明的人员信息与软件操作用户集成的流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的技术方案加以详尽描述。

本发明的所述方法适用于人力资源管理信息系统，是实现软件操作用户与人员信息一致性的一种方法。

人员信息一般通过企业人力资源部分维护，人员在一个部门所具有的职责主要通过职位体现出来的，而兼职职位也是人员信息比较常见的。软件操作角色一般由信息化技术部分负责维护，职位具有什么样的角色则体现了职位本质操作的约束。人员拥有什么样的职位则该人自动拥有该职位所具有的角色授权。职位变动，则角色授权随之变动。职位变动的审批流程则体现了角色授权的审批流程。传统的用户权限管理都是孤立的，与人员及职位变动没有关联处理，授权没有体现审批流程。

本发明的方法通过建立职位与角色关联，人员拥有职位从而拥有角色授权，人员注册为软件操作用户，从而建立了人员与操作用户关联，如附图1所示。一般软件都是通过系统管理中建立角色，将软件操作功能以及数据操作权限进行授权，然后授权给用户，被授权的用户再进行角色创建。本发明的关键是通过人员信息维护，建立人员信息数据库(HR人员库)，通过建立职位与角色之间的对应关系，形成职权，职位作为人员信息内容之一，自动拥有职位所具有的软件操作权限；超出职位之外的特殊权限，可以通过用户申请，直接将角色授权给人员；通过人员信息数据库(HR人员库)注册，可以称为软件操作用户，或者两者之间建立关联，从而使人员信息与软件操作用户对应起来，使得人员信息保持统一，完成应用软件对人员信息授权的集成管理，这是本发明的关键。所述方法包括如下步骤，如附图3所示：