[发明专利]基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统和方法

说明书

相关申请信息

本发明要求于2010年4月15日提交的标题为《Document Tag BasedDestination Prompting and Auto Routing for Document Management SystemConnectors》的美国专利申请61/324,459号的优先权。

技术领域

本公开涉及用于文档管理系统连接器的基于文档标记的提示和自动路由。

背景技术

多功能外围设备(MFP)是一种文档处理设备，是至少提供两种文档处理功能(如打印、复印、扫描和传真)的集成设备。在文档处理功能中，输入文档(电子的或实体的)被用于自动产生新的输出文档(电子的或实体的)。

可以实体地或逻辑地将文档分成多页。实体文档是承载可通过普通人眼无需帮助地阅读的信息的纸张或者其他实体媒体。电子文档是意于以电子形式使用或者用作打印输出的任何电子媒体内容(除计算机程序或系统文件外)。电子文档可以由单个数据文件、或者由作为整体的相关数据文件集构成。在本文中，“电子文档”将被称为“文档”，除非上下文需要对实体文档进行讨论，该实体文档将被特定用其名称来称谓。

在打印过程中，MFP由电子文档自动产生实体文档。在复印过程中，MFP由实体文档自动产生实体文档。在扫描过程中，MFP由实体文档自动产生电子文档。在传真过程中，MFP经由传真机根据已被MFP扫描的输入实体文档或者根据已被MFP转换为传真格式的输入电子文档自动地传送电子文档。

MFP常被结合入公司或者其他机构的网络，这些网络还包括各种其他的工作站、服务器和外围设备。MFP还可为外部的或者网络中的设备提供远程文档处理服务。

除了MFP外，许多机构还使用文档管理系统，该系统是在一个或多个服务器计算机上运行的软件系统，该服务器计算机允许一些用户共享并控制电子文档。文档管理系统可以是基于服务器的，客户-服务器，或者以其他方式分布的系统。典型的文档管理系统将文档存储于数据库中，并且将文档作为数据库对象进行管理。通常，文档管理系统唯一地鉴别单个文档，并且该数据库存储元数据(如，文档标题、作者、创建日期以及最后编辑日期)，这些元数据可通过文档管理系统而获得。

发明内容

一种用于电子文档路由的方法，包括：将包含文档标记的电子文档接收入多功能外围设备；在与所述多功能外围设备相关联的显示器上将所述电子文档显示给用户；接收鉴别所述文档标记在所述电子文档内的位置的输入；在所述位置上执行光学字符识别，以检测所述文档标记；当检测到所述文档标记时，访问数据库以获得具有所述文档标记的电子文档所要存储的预定的一个位置以及应向用户提示位置的指示；以及基于所述位置将所述电子文档存储在电子存储器中。

附图说明

图1是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统的图示。

图2是MFP的框图。

图3是计算装置的框图。

图4是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的软件系统的框图。

图5是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统的功能图。

图6是创建文档标记的流程图。

图7是目的地提示和自动路由的流程图。

在本说明书中，以数字形式表示的组件被指定为三位数的参考标志，其中最高有效数字是指附图号，而两个最低有效数字是特指组件。未结合附图进行描述的组件可被认为与具有带相同最低有效数字的参考标志的前述组件具有相同的特性和功能。

具体实施方式

本文公开了利用MFP进行文档路由的系统和方法。接收包含文档标记的文档。利用光学字符识别对文档内的文档标记进行自动识别。然后，将文档标记显示给用户。将该文档存储于用于与文档标记预先相关联的文档的存储位置、或者响应于提示存储于用户输入的存储位置。

对装置的描述

现在参照图1，图1中示出用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统100的图示。系统100包括：MFP 110、OCR(光学字符识别)服务器130、标记数据库140、文档管理系统120、文档存储库125以及客户计算机150，所有构件通过网络102互连。系统100可以在分布式计算环境中实现，并且通过网络102互连。