[发明专利]新型记账装置

说明书

本发明涉及新型记帐装置，具体而言，涉及适用于个人或商业企业等实体的新型记帐装置，其中可向为该实体而建立的文件形成多个数据输入，该数据输入包括该实体与其它实体之间所进行的电子记录金融交易。该接受服务之实体的经理人员可使用该文件，以便该经理人员之一可进行一项或多项与该数据输入有关的操作，比如输入、删除、审阅、调整和加工该数据输入。 

现已提出了一些用电子计算机处理财政和商业企业信息的系统与方法。No.5,193,055美国专利公开了一种记帐系统，其中使用标准类别编码表列将货币转移凭证(例如支票)编码而成为计算机文件。然后使用该计算机文件中的信息产生各种财务报告。可以将标准类别编码个性化以便满足用户的特殊需求。例如，可以将工作号编码于支票上以便在个人项目中跟踪收入与支出。 

No.5,220,501美国专利公开了一种用于远距离提供零售金融服务的方法和系统。用户可以从指定远距离数据终端进入ATM(自动出纳机)以便将资金从某个银行帐号转予第三方受款人。中心计算机从该远距离终端接收指令，将资金记入用户银行帐号的借方并将该资金转给用户所指定的受款人。还可参阅No.5,202,826美国专利。 

尽管存在有这些系统，但无人给出一个完整的记帐系统，其中用户(比如商业企业、个人、商人、金融机构及其它实体)被连成网络，通过该网络可以获取、分析、审阅、调整和加工金融信息然后再利用其生成财务报告。 

随着计算机硬件技术的不断进步及其成本的降低，许多金融交易(尽管可能不占大多数)将以电子记录的方式进行。例如，客户向建筑产品经销商购买某种建筑产品(比如窗户)，该项销售将以电子记录的方式记录在该建筑产品经销商计算机中的分类帐上。然而，无人设计出这样一种系统，其中用户与建筑产品经销商被连成网络，从而可利用所记录的该项金融交易以及网上所记录的所有其它金融交易生成有利于网络成员的财务记录。 

为了有利于网络上众多不同用户、记录的金融交易必须为各种经理人 员所能接近。因而需要经理人员(比如会计人员)能够在该项金融交易进行之前、期间及之后使用所记录的金融交易。因此，可以对电子记录的金融交易进行输入、删除、审阅、调整和/或加工以便向系统提供适当的输入数据。 

在数据输入和审阅之后，可能会要求用户能选择向系统请求何种服务。例如，个人可能只关心得到税务记帐服务，而商业企业则可能会需要更为完整的一套财政报告。 

最后，一个有效的系统必须具备象No.5,220,501和No.5,202,826美国专利中所公开的资金转移交换所。 

因此，所需要的是一种用户(比如个人、商业企业、商人、金融机构及其它实体)互联系统(或网络)，该系统可向其用户提供一种对该用户与网络上其它实体之间所进行的全部金融交易进行自动记帐的方法。 

本发明提供了一种适用于个人或商业企业等实体的新型记帐装置，其中至少为该实体建立一个文件，且向该文件提供多个数据输入。该数据输入包括该实体与其它实体之间所进行的电子记录金融交易。该实体的经理人员可使用该文件，以便该经理人员之一可进行输入、删除、审阅、调整和加工等一项或多项操作。 

以下参考附图对优选方案的说明可以增加对本发明的全面理解。 

图1至4为描述本发明方法和系统的流程图。 

本发明的方法和系统提供了一种新型记帐装置，它将所用涉及第一实体(比如个人或商业企业)与其它实体(比如商人、金融机构等)之间金融交易的各种实体连接在一起形成网络。该金融交易作为数据输入记录在为第一实体所建立的文件中。该数据输入可以由第一实体的经理人员(比如会计人员、财产经理和该实体本身)使用，以便对该数据输入进行输入、删除、审阅、调整或加工。 

第一实体可以是商业企业或个人。接受服务的实体将在中心或主计算机上建立总分类帐，用于接收电子记录金融交易形式的数据输入。然而，将会知道，中心或主计算机可以是各个实体的专用自动计算设备(比如个人计算机或电话计算设备)，它可以接收数据输入，且在个人计算机的情况下可以利用成品记帐软件对该数据输入进行加工。因此，尽管此处所做说明着重于中心或主计算机，但将会理解到，上述个人计算机或电话计算设备之类等效设备也在本发明的考虑之中。