[发明专利]通信设备、控制该通信设备的方法和存储介质

说明书

技术领域

本发明涉及一种能限制将数据传输到除与认证的用户相关联的传输目的地之外的其它传输目的地的通信设备、控制该通信设备的方法和存储用于实现该方法的控制程序的存储介质。

背景技术

通常，通信设备需要对于使用该通信设备或者其功能进行认证。另一方面，一般的图像形成设备，例如打印机，设有传输和接收功能，并与外部设备交换数据。例如，图像形成设备接收来自外部设备的打印作业，对打印作业执行信息处理，然后形成图像。也就是说，图像形成设备可被提及为通信设备。

已知还提出了这样一种图像形成设备(以下也称为“装置”)，该图像形成设备需要对使用该设备或者其功能进行认证。在这种类型的图像形成设备中，仅登录认证的用户被授权使用该装置。此外，已知提供这样的认证的应用软件。以下将该认证称为装置认证。

此外，提出了这样一种图像形成设备，该图像形成设备仅允许登录认证的用户使用比如用于数据传输或打印的特定功能，并且还已知提供这样的认证的应用软件。以下将这种类型的认证称为功能认证。

顺便提及，提出了这样一种图像形成设备，该图像形成设备被配置为存储与装置认证的或者功能认证的用户相关联的目的地信息(传输目的地)，并将传输目的地分配给按钮等。这种类型的图像形成设备使得用户能操作该按钮等，从而容易地将读取的图像数据传输到被分配给该按钮的传输目的地(例如，用户自己的地址)(参见比如日本专利特开公布No.2006-101484)。

此外，提出了这样的传输控制应用软件，该传输控制应用软件被配置为将使用传输协议(以下也简单地称为“协议”)的传输限制于与用户相关联的传输目的地。使用传输协议的传输包括，例如，使用SMTP(简单邮件传输协议)的电子邮件传输和使用SMB(服务器消息块)的文件传输。在该应用程序中，所使用的协议数量限于一种。

该应用软件仅将使用传输协议的传输的目的地限制于预先获取的传输目的地，因此，可相对容易地实现用户界面。

例如，假设传输协议被限制于用于电子邮件传输的传输协议，同时提供用于存储多个登记的电子邮件地址的地址簿功能，并且电子邮件传输的目的地被限制于预先获取的目的地(比如，与用户相关联的传输目的地)。在这种情况下，上述目的地的限制可通过禁止经由用户界面对登记的电子邮件地址进行编辑并进一步禁止使用整个地址簿功能来实现。

然而，在可使用多个传输协议的图像形成设备中，如果使用特定传输协议的传输被限制于与用户相关联的目的地，则引起以下问题：

通常，在能使用多个传输协议的图像形成设备中，不仅电子邮件地址，而且使用SMB协议的文件传输的目的地和使用FAX协议的传真传输的目的地都被登记在地址簿中。

在这种类型的图像形成设备中，如果禁止使用整个地址簿功能，则自然地，不仅选择电子邮件地址，而且选择文件传输的目的地或者传真传输的目的地变得不可能。

此外，通常，能执行使用多个协议的多个目的地传输的图像形成设备提供有这样的用户界面，该用户界面显示呈现传输协议和传输目的地的简要描述的列表。这种类型的图像形成设备中的一些被配置为使得用户能从该列表选择特定的传输目的地，并可经由用户界面要求显示关于该传输目的地的详细信息。

另外，一些图像形成设备被配置为以这样的方式显示详细信息，即，不仅能确认所选择的传输目的地，而且还能对目的地信息进行编辑或校正。

如果在这种类型的图像形成设备中禁止对所获取的传输目的地进行编辑和校正，则引起以下问题：

例如，假设图像形成设备被配置为获取电子邮件传输和文件传输的目的地，并允许用户配置电子邮件传输或文件传输，以使得电子邮件或文件被传输到由图像形成设备如此获得的目的地，该目的地可以是用户自己所用的外部设备。在这种情况下，如果两个协议被用于对用户的传输，则不可能仅对这两个协议之一(比如，SMB协议)将传输的目的地限制为所获取的目的地。

所显示的详细信息可包括，例如，电子邮件接收方姓名、文件传输中的用户名，和不是目的地本身的诸如密码的认证信息。

因此，当考虑比如在安装图像形成设备的客户站点处在预定时间段过去之后必须改变密码的情况时，即使不能允许对目的地进行编辑，也需要能对认证信息进行编辑。

发明内容

本发明提供一种通信设备、控制该通信设备的方法和存储用于实现该方法的程序的存储介质，所述通信设备能执行使用多个传输协议之一的传输，并被配置为在保持与所述传输协议中的每一个相关联的地址簿功能等可用的同时，可逐个传输协议地设置目的地限制。