[发明专利]基于配额的存档

说明书

技术领域

本发明涉及基于配额的存档，尤其涉及电子邮件消息的基于配额的存档。

背景技术

电子邮件系统通常由各自包含大量用户邮箱的大量邮箱服务器构成。每个用户邮箱通常具有限制可以存储在该用户邮箱中的邮件数量和/或大小的大小配额。存档系统通常用于周期性地从用户邮箱向存档存储转移邮件消息，以便将用户邮箱的大小保持在大小配额之下。

电子邮件的存档通常以设定的间隔发起，诸如每天、每周或每月。较老消息通常在较新消息之前被存档。电子邮件用户常常需要花时间来管理他们的用户邮箱，以便防止他们需要的电子邮件消息被存档。

发明内容

本公开的实施方式涉及用于存档服务器计算机上的电子邮件消息的方法。在服务器计算机处接收电子邮件消息。确定电子邮件将被定向到的用户邮箱。为用户邮箱获得存储配额。为用户邮箱获得第一阈值。第一阈值是存储配额的第一百分比。为用户邮箱获得第二阈值。第二阈值是存储配额的第二百分比。第二阈值低于第一阈值。获得用户邮箱的当前大小。当前大小包括当前在用户邮箱中的所有电子邮件消息和电子邮件消息附件的字节大小。确定所接收到的电子邮件消息的大小。确定所接收的电子邮件消息的大小加上用户邮箱的当前大小是否超过用户邮箱的第一阈值。当确定所接收的电子邮件消息加上用户邮箱的当前大小超过用户邮箱的第一阈值时，存档用户邮箱中的一个或多个电子邮件消息。存档一个或多个电子邮件消息减小了用户邮箱的当前大小，使得用户邮箱的当前大小变成比与用户邮箱的第二阈值相对应的字节数更少。每次在服务器计算机处接收到电子邮件消息时，确定是否存档用户邮箱中的一个或多个电子邮件消息。

一个或多个技术的细节在附图和以下描述中阐明。通过描述、附图和权利要求，这些技术的其它特征、目的和优点会变得明朗。

附图说明

图1示出支持基于配额的存档的示例系统。

图2示出图1的邮箱服务器的示例模块。

图3和4示出用于实现基于配额的存档的方法的流程图。

图5和6示出用于实现基于配额的存档的另一方法的流程图。

图7示出图1的邮箱服务器的示例组件。

具体实施方式

本申请涉及用于存档服务器计算机上的电子邮件消息的系统和方法。对是否存档的判定基于服务器计算机上的用户邮箱的存储配额。

服务器计算机是包括许多用户邮箱的邮箱服务器。向每个用户邮箱分配存储配额，以指定每个用户邮箱中存储的电子邮件消息和附件的字节限制。

在本文描述的一些示例中，还向每个用户邮箱分配第一阈值和第二阈值。第一阈值是构成邮箱存储的高水印的存储配额百分比。第二阈值是构成邮箱存储的低水印的存储配额百分比。

在本示例中，当在邮箱服务器处接收到针对特定用户的电子邮件消息时，确定当电子邮件消息加上电子邮件消息附件的大小加到用户邮箱当前大小时是否大于高水印。当确定电子邮件消息加上任何电子邮件消息附件的大小加上用户邮箱的当前大小等于或低于高水印时，将所接收的电子邮件消息发送到用户邮箱。然而，当确定所接收的电子邮件加任何附件的大小加上用户邮箱的当前大小大于高水印时，存档存储在用户邮箱中的一个或多个电子邮件消息直到用户邮箱的当前大小变成小于低水印。

本公开中使用的术语“存档”是指将存储在邮箱服务器上的用户邮箱中的一个或多个项目转移到用户邮箱外的一个或多个存储设备，诸如单独服务器上的存储。存储在用户邮箱中的项目包括一个或多个电子邮件消息、日历项、语音邮件、SMS(短消息服务)消息或类似邮箱项。使用本发明中的系统和方法来存档电子邮件消息允许自动接收向用户邮箱发送的电子邮件消息，而不是因存储限制而拒绝。

图1示出可以用于存档服务器计算机上的电子邮件消息的示例系统100。示例系统100包括客户机计算机102、104、网络106、目录服务108、邮箱服务器110和邮箱存档存储112。

客户机计算机102、104包括带有用于在客户机计算机102、104处发送和接收电子邮件消息的功能的软件，诸如华盛顿雷蒙德市的微软公司的Microsoft2007消息收发和协作软件。

目录服务108是用户对象的目录，包括用户邮箱。目录服务108将用户名和电子邮件地址与用户邮箱相关联。目录服务108的示例是华盛顿雷蒙德市的微软公司的ACTIVE目录服务。