[发明专利]打印系统

说明书

技术领域

本发明涉及经由网络连接客户终端、服务器和打印机的打印系统。

本申请要求基于2010年4月26日在日本提出的发明申请2010-100966的优先权。由此将其全部内容编入本申请中。

背景技术

近年，具备客户终端，服务器和打印机的打印系统被利用于办公室等由多人进行事务处理的办公场所。

在这种打印系统中，有时会采用被称为抽拉打印(pull print)的方式。在抽拉打印方式中，在向纸张打印文档等打印数据时，用户对客户终端进行操作，从客户终端向服务器发送打印数据。服务器存储接收到的打印数据。接着，用户对打印机进行操作，对服务器所存储的打印数据进行打印。服务器根据来自打印机的请求向打印机发送打印数据。打印机接收打印数据并打印该数据。

由于上述的打印系统被多个用户共享使用，所以需要确保与信息泄露有关的安全性。因此，采用向打印数据附加用户识别信息(例如密码)的方法。在该方法中，在对打印数据进行打印时，通过使利用者输入识别信息，而能够认证并判断是否是具有打印权限的用户。

然而，在上述的打印系统中，由于通过识别信息来限制打印，而不允许不具有打印权限的其他用户进行打印，所以产生了便利性下降的问题。也就是说，例如登记了打印数据的上司无法委托下属来进行打印。

于是，作为解决这种问题的方法，利用如下的信息处理系统，该信息处理系统通过从便携终端向其他的便携终端发送文档的打印权限信息，将发送源的便携终端所保有的打印权限移交给接收方的便携终端(例如，参照日本特开2009-53953号公报)。通过移交打印权限，接收方的便携终端的用户能够对发送源的便携终端的用户所登记的打印数据进行打印。

但是，在上述的信息处理系统中，由于打印权限被移交的便携终端是1个，所以如果接收方的便携终端不是能够打印状态，则存在文档无法被打印的问题。另外，在上述的信息处理系统中，还存在无法向多个用户发布文档的问题。

发明内容

本发明是为了解决如上述那样的问题而完成的，其目的在于，提供一种打印系统，该系统通过确定被赋予打印权限的用户，来确保打印数据的机密性，并能够由多个用户进行打印。

本发明涉及的打印系统是借助网络的打印系统，并且经由上述网络连接有生成打印作业的客户终端、保存由上述客户终端生成的上述打印作业的服务器功能部和对上述服务器功能部中所保存的上述打印作业进行抽拉打印的打印机，上述打印作业保有由上述打印机打印的打印数据和包含用户信息的权限信息，该用户信息用于确定对上述打印数据具有打印权限的用户，上述客户终端具备用于设定上述权限信息的权限设定单元。上述服务器功能部构成为使权限信息管理单元、用户识别单元、认证处理单元和发送控制单元执行动作，上述权限信息管理单元更新上述权限信息，上述用户识别单元利用上述用户信息来识别用户，上述认证处理单元根据上述权限信息和上述用户识别单元的识别结果来认证是否允许进行打印，上述发送控制单元根据上述认证处理单元的认证来向上述打印机发送上述打印数据，上述权限信息中包含多个用户的用户信息。

根据该构成，能够由多个用户可靠地对打印数据进行打印。即，通过确定打印权限被赋予的用户，在确保打印数据的机密性的同时能够由多个用户进行打印。

在本发明涉及的打印系统中，也可以是服务器中具备上述服务器功能部的构成。

根据该构成，通过利用具有服务器功能部的服务器，能够提供在确保打印数据的机密性的同时能够由多个用户进行打印的打印系统。

在本发明涉及的打印系统中，也可以是上述打印机中具备上述服务器功能部的构成。

根据该构成，通过具有服务器功能部的打印机、例如打印机服务器，在确保打印数据的机密性的同时能够由多个用户进行打印。

另外，在本发明涉及的打印系统中，也可以构成为，上述权限信息中包含对上述打印数据的打印次数进行限制的次数信息，上述权限信息管理单元根据上述次数信息，删除上述权限信息中所登记的用户的打印权限。

由此，即使在向权限信息登记了多于打印次数的用户的情况下，也能够防止所需次数以上的打印被进行的情况。

另外，在本发明涉及的打印系统中，上述服务器功能部构成为使生成针对用户的通知的通知生成单元执行动作，上述通知生成单元构成为经由上述发送控制单元，将所生成的通知发送到在上述权限信息中被指定为通知发送地址的用户的发送地址。

根据这样的构成，具备通知生成单元，能够向用户的发送地址发送合适的通知。