[发明专利]表单处理系统、表单制作装置以及表单处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种对表单进行制作以及读取的表单处理系统、表单制作装置以及表单处理方法。

背景技术

近年来，在各领域中进行着无纸化，但是例如在组织的基础业务中，发票、考勤表、调查表、试卷以及医院的诊断表等仍然使用印刷在纸张上的表单。用户为了有效地管理之后通过手写等填写在表单上的信息，利用扫描仪读取表单，利用OCR(Optical Character Reader：光符阅读机)装置实施OCR处理。

但是，在表单的布局、格式不正确的情况下，有时无法正确地进行OCR处理。因此，公开了一种技术，即根据由用户输入的OCR型号、行字段数、字符数自动生成表单格式(例如专利文献1)。另外，提出了一种信息处理装置，即将从表单读取到的图像数据与作为选择基准的多个选择基准图像数据进行比较，选择对应于从表单读取到的图像数据的选择基准图像数据，根据该选择基准图像数据来进行OCR处理(例如专利文献2)。

专利文献1：日本特开平8-30659号公报

专利文献2：日本特开2000-132542号公报

发明内容

发明要解决的问题

以往，无法利用OCR装置对扫描仪所读取到的表单的图像数据正确地进行OCR处理。另外，也存在以OCR处理的精度为优先而仅能使表单的布局固定地形成的情况。

因此，本发明是鉴于这种问题而完成的，目的在于提供一种能够提高表单的OCR处理精度的表单处理系统、OCR装置、OCR处理程序、表单制作装置、表单制作程序以及表单处理方法。

用于解决问题的方案

为了解决上述问题，本发明的表单处理系统包括表单制作装置和打印机，表单制作装置具有：布局生成部，其生成表示表单布局的布局信息；绘制指示部，其根据布局信息，使打印机的绘制执行部生成与该布局信息的至少一部分对应的参考用图像数据；以及图像发送部，其将所生成的参考用图像数据发送给OCR装置，打印机具有绘制执行部，该绘制执行部根据绘制指示部的指示生成参考用图像数据。

绘制指示部还可以投入印刷作业来调用绘制执行部，使绘制执行部根据印刷作业生成参考用图像数据，当获取完所生成的参考用图像数据时，取消印刷作业。

在存在多个绘制执行部的情况下，绘制指示部还可以执行以下操作中的某一个操作：使所有绘制执行部生成参考用图像数据；仅使预先确定的一个绘制执行部生成参考用图像数据；使所有的绘制执行部生成参考用图像数据并合成；仅使用户所选择的绘制执行部生成参考用图像数据。

为了解决上述问题，本发明的表单处理系统包括打印机和表单制作装置，打印机具有功能发送部，该功能发送部将表示印刷功能的印刷功能信息发送给表单制作装置，表单制作装置具有：布局生成部，其生成表示表单布局的布局信息；绘制执行部，其根据印刷功能信息和布局信息，生成与布局信息的至少一部分对应的参考用图像数据；以及图像发送部，其将所生成的参考用图像数据发送给OCR装置。

表单制作装置还可以具有：布局生成部，其生成表示表单布局的布局信息；以及布局发送部，其将所生成的布局信息发送给OCR装置，OCR装置具有：布局获取部，其获取从表单制作装置发送过来的布局信息；以及OCR处理部，其根据获取到的布局信息对由扫描仪读取到的表单的图像数据进行OCR处理。

OCR装置还可以具有：辅助生成部，其生成辅助生成布局信息的辅助信息；以及辅助发送部，其将辅助信息发送给表单制作装置，表单制作装置还具有辅助获取部，该辅助获取部获取发送过来的辅助信息，布局生成部根据获取到的辅助信息来生成布局信息。

在辅助信息中还可以包含与使用于OCR装置的OCR处理部的算法有关的算法信息。

辅助生成部还可以根据OCR处理的结果来生成表示获取到的布局信息的改进点的改进信息，在辅助信息中包含改进信息。

表单制作装置还可以具有基准生成部，该基准生成部根据所生成的布局信息来生成基准数据，该基准数据为与OCR处理的结果进行比较的基准，布局发送部将基准数据发送给OCR装置，OCR装置还具有基准获取部，该基准获取部获取发送过来的基准数据，辅助生成部根据获取到的基准数据和OCR处理的结果来生成改进信息。