[发明专利]打印系统、图像形成、数据生成及存储装置、及控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及打印系统、图像形成装置、数据生成装置、存储装置、以及控制方法。

背景技术

当处理机密信息时，通过诸如打印机、传真装置、或复印机的图像形成装置(设备)对该信息进行打印，可能会将其泄露给不希望的第三方。为了解决信息泄露问题，存储图像形成装置打印的图像数据。当机密信息泄露时，进行与存储的图像的匹配，并根据关联信息(打印日期以及打印用户的标识信息)指定泄露路线。

作为实现该功能的一个方法，当打印机经由打印服务器打印来自计算机的图像时，打印服务器存储打印图像(参见日本特开2002-149371号公报)。

然而，在传统技术中，当打印机在改变从打印服务器等获取的打印数据之后进行打印时，存储的数据与打印数据不同。即使存储了打印数据，也无法在信息泄露时指定泄露路线。

发明内容

根据本发明的一方面，提供了一种打印系统，其包括：应用服务器，其具有编辑和存储文档数据的功能，并响应于请求来提供所述文档数据；图像形成装置，其具有包括打印功能的多个功能；数据生成装置，其由所述文档数据生成所述图像形成装置能够打印的打印数据；以及存储装置，其存储经历了所述图像形成装置的处理的数据，所述应用服务器、图像形成装置、数据生成装置以及存储装置能够经由网络相互通信，其中，所述数据生成装置包括：生成单元，其被配置为响应于来自所述图像形成装置的请求，由从所述应用服务器获取的文档数据生成采用所述图像形成装置能够打印的格式的打印数据，所述图像形成装置包括：记录单元，其被配置为记录在由所述数据生成装置生成的打印数据的设置改变时的设置差分，作为差分数据；以及发送单元，其被配置为在对所述打印数据执行处理之后，将所述处理的完成通知与所述差分数据一起发送，并且所述存储装置包括：存储单元，其被配置为将所述数据生成装置生成的所述打印数据和对应于所述打印数据的文档数据中的至少一者、与由所述图像形成装置的所述记录单元记录的对应于所述打印数据的所述差分数据，相互关联地存储。

根据本发明的另一方面，提供了一种图像形成装置，其配置在打印系统中，该打印系统包括：应用服务器，其具有编辑和存储文档数据的功能，并响应于请求来提供所述文档数据；所述图像形成装置，其具有包括打印功能的多个功能；数据生成装置，其由所述文档数据生成所述图像形成装置能够打印的打印数据；以及存储装置，其存储经历了所述图像形成装置的处理的数据，所述应用服务器、图像形成装置、数据生成装置以及存储装置能够经由网络相互通信，所述图像形成装置包括：记录单元，其被配置为记录在打印数据的设置改变时的设置差分，作为差分数据；以及发送单元，其被配置为对所述打印数据执行处理，并将所述处理的完成通知与所述差分数据一起发送。

根据本发明的另一方面，提供了一种数据生成装置，其配置在打印系统中，该打印系统包括：应用服务器，其具有编辑和存储文档数据的功能，并响应于请求来提供所述文档数据；图像形成装置，其具有包括打印功能的多个功能；所述数据生成装置，其由所述文档数据生成所述图像形成装置能够打印的打印数据；以及存储装置，其存储经历了所述图像形成装置的处理的数据，所述应用服务器、图像形成装置、数据生成装置以及存储装置能够经由网络相互通信，所述数据生成装置包括：生成单元，其被配置为响应于来自所述图像形成装置的请求，由文档数据生成采用所述图像形成装置能够打印的格式的打印数据。

根据本发明的另一方面，提供了一种存储装置，其配置在打印系统中，该打印系统包括：应用服务器，其具有编辑和存储文档数据的功能，并响应于请求来提供所述文档数据；图像形成装置，其具有包括打印功能的多个功能；数据生成装置，其由所述文档数据生成所述图像形成装置能够打印的打印数据；以及所述存储装置，其存储经历了所述图像形成装置的处理的数据，所述应用服务器、图像形成装置、数据生成装置以及存储装置能够经由网络相互通信，所述存储装置包括：存储单元，其被配置为将文档数据和通过将所述文档数据转换为预定图像形成装置能够打印的格式而获得的打印数据中的至少一者、与用作在打印中所述打印数据的设置改变时的设置差分的差分数据，相互关联地存储。