[发明专利]卡片信息管理装置

说明书

技术领域

本发明涉及卡片信息收录装置，例如可在收录并管理记载于确定的定形尺寸的卡片(名片、明信片、记事卡等)上的信息时应用的卡片信息收录装置。

背景技术

目前对收录并管理名片信息的装置提出有各种方案，其中有利用摄像照相机或行扫描仪拍摄进行名片信息收录的装置。在专利文献1至专利文献5中分别记载了这些装置。

在专利文献1中记载了可以获取名片的图像信息的带照相机外壳折叠式便携式电话机。该带照相机外壳折叠式便携式电话机通过使上壳体和下壳体的开关角度对准设置在铰链部的开关角度标记，且使可以自由转动地安装在上壳体的照相机的方向对准设置在上壳体上的照相机方向标记，从而使照相机以准确的焦距和屏幕角度正对着放置在下壳体上面的名片进行拍摄。

在专利文献2中记载了收容安装了可安装在电脑上的PC卡的照相机且大体由上盖和下盖形成收容箱。在该收容箱的下盖上设置有对PC卡安装在了电脑上的摄像照相机进行固定的固定部和固定名片的固定部。这样，用固定的摄像照相机对固定的名片进行拍照，从而将名片图像输入电脑。

在专利文献3中记载了具有名片拍摄模式的数字照相机。在拍摄名片时，取出平时放在数字照相机主体内的四根支柱。然后将名片放在用四根支柱的前端规定的区域进行拍摄，从而得到名片图像。

在专利文献4中记载了具有名片读取功能的便携式电话机。在便携式电话机的左右侧面的一侧设置夹持名片的切口，在另一侧设置排出名片的切口，在内部设置使从夹持用切口夹持的名片向排出用切口移动的辊和读取移动中的名片的行传感器。即，行传感器反复读取沿着从夹持用切口到排出用切口连通的通道移动的名片，从而得到名片图像。

专利文献5所述的名片信息管理系统通过OCR(光学字符阅读器)处理收录记载在名片上的信息，并向用户提供经过OCR处理而收录的内容让用户校正，从而补充完成OCR处理中的识别错误。

上述的卡片信息管理装置通过OCR方法对拍摄的数据进行字符识别，并根据识别的信息管理数据(所谓的列表管理)。

但是，OCR方法本来就不能期待100％的精度，并且由于拍摄的变形或梯形校正等，读取精度也下降。

并且，一般根据卡片信息管理装置管理的信息给对方(被管理人)打电话或发送电子邮件，但如果存储在卡片信息管理装置中的信息不是100％正确，就不能与所需要的对方取得联系。有特别重要的信息要取得联系的情况下，不能弄错对方的联系方法，因此有可能利用错误的信息管理被管理人的现有的卡片信息管理装置只能说是不实用的。

本发明鉴于以上方面而完成，目的是提供便利性高的卡片信息管理装置。

专利文献1：特开200545317号公报

专利文献2：特开平10173968号公报

专利文献3：特开200010184号公报

专利文献4：特开200211793号公报

专利文献5：特开2007183754号公报

发明内容

为了解决上述问题，本发明的卡片信息管理装置管理记录有被管理人的组织名称、姓名以及其它信息的名片或明信片等卡片的信息，包括以下单元。

··拍摄记录在卡片上的信息的拍摄单元。

··对拍摄单元拍摄的信息进行字符识别的OCR单元。

··从通过OCR单元识别的字符内提取组织名称和/或姓名的提取单元。该提取单元可以采用公知的单元，例如提取组织名称的情况下，可以采用从与“株式会社”或“学校法人”“财团法人”等关键短语连接的字符串中提取的单元。

··根据通过提取单元提取的组织名称和/或姓名将被管理人列表化的列表化单元。

··将通过列表化单元创建的列表和通过拍摄单元拍摄的数据(拍摄数据)绑定存储的拍摄数据存储单元。

即，以上的卡片信息管理装置通过拍摄单元拍摄卡片信息，通过OCR单元形成字符信息后，提取公司名或学校名等组织名称以及姓名中任一者或两者，创建组织名称和/或姓名的列表。然后将该列表和拍摄数据(例如拍摄了名片的图像数据)绑定地存储并管理。

电话号码或电子邮件地址等是数字的罗列或字母的罗列等，字符串没有意义或规律性低。因此，这些信息在OCR有读取错误时，使用者不容易察觉到错误，错误的信息被列表化的危险性很高。这是目前的卡片信息管理装置不实用的很大原因。

而上述卡片信息管理装置由于不根据使用者不容易察觉到OCR的读取错误的信息、而是只根据组织名称或姓名等容易察觉到OCR的读取错误的信息对信息进行管理，因此可以创建非常准确的列表。