[发明专利]下级表头生成装置和下级表头生成方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体而言，涉及一种下级表头生成装置和一种下级表头生成法。

背景技术

在信息化高速发展的今天，企业信息系统的普及不仅实现了企业资源的合理调度，确保了资源利用最大化，同时也提高了内部从业人员的工作效率，减轻了工作量，有效地促进了企业管理的现代化、科学化，强化了企业间的联系，有利于形成共同发展的生存链。

例如，在全面预算领域，尤其在中国，由于Excel高度灵活的格式设计功能以及用户的长期使用习惯，Excel电子表格仍然作为预算编制和管理的主要工具，应用于大多数企业的信息系统中。

企业部署预算系统的时候，首先需要实施人员根据企业的日常业务进行预算表单的格式设计，并将其保存作为以后录入企业数据信息的固定模板。当然，企业的业务活动越复杂，表单的设计难度也会越大。尤其是企业财务会计管理或预算控制等业务，会涉及到很多复杂的预算报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等等，这对于实施人员而言无疑是一项十分繁琐的工作，这就要求信息系统的表单格式设计过程要尽可能的简单、优化，才能有效地减少实施人员和企业会计人员的工作量。

图1是一个在企业全面预算系统中比较常见的费用预算表。如图1所示，行表头包含公司和费用项目两级表头，列表头包含季度和月份两级表头，中间区域记录的是在各公司在上半年不同月份的具体费用预算，如A公司预计1季度1月份的差旅费用预算总共为3100元。

用现有的方法来设计图1的表单格式，一般需要设计者首先在头脑中勾勒出整个表头的最终完成样式，然后才开始进行表头项目的填写。以行表头为例，按照一般习惯，在进行这种多级表头设计时，我们需要进行的操作步骤主要包括：

1)在A4、A7、A9、B4、B5、B6、B7、B8、B9、B10、B11单元格分别填写相应的公司及费用项目的行表头信息。

2)将A4～A6、A7～A8、A9～A11区域的单元格分别进行合并。

上述设计思路虽然不是很复杂，但是还是存在着很多方面的不足之处：

1)过多的重复性工作：

从上述表单中可以看出，其实A、C公司对应的费用项目是完全一致的，可是在实际录入过程中却进行了两次重复性的录入工作。而且，实际业务中的公司数量远远不止两个这么简单，我们假设这些公司都对应着相同的费用项目，这就意味着我们要进行更多次的重复操作，即使我们可以通过使用复制/粘贴的功能来对其进行简化，但是，这种重复性的工作量还是不可避免的。

2)容易产生人为失误：

由于填写多级表头信息的工作是完全通过手工录入的，这就需要我们首先明确各个公司分别对应的费用项目及其数量，以便于在录入过程中将其填写至正确的单元格，一旦由于人为失误导致多填或漏填了某些费用项目，则修改起来就会比较麻烦。

在企业信息系统的实际业务活动中，类似表单的格式设计是很普遍的，所以，需求一种基于Excel的生成表格相同下级表头的简化的技术方案，能够可以减少用户机械式的重复录入，提高表格设计的效率，同时也可以避免一些不必要的错误录入，使表格设计更为简单易用。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种基于Excel的生成表格相同下级表头的简化的技术方案，能够可以减少用户机械式的重复录入，提高表格设计的效率，同时也可以避免一些不必要的错误录入，使表格设计更为简单易用。

有鉴于此，本发明提供一种下级表头生成装置，包括：行列增加模块，在表格中，根据待填充进下级表头的数据的数量，增加预定个数的行或列，其中，预定个数的行或列与待生成下级表头的单元格的所在行或列相邻接；数据填充模块，取得同时位于单元格的所在列或行的邻接列或行，以及单元格的所在行或列和预定个数的行或列中的所有单元格，以用于填充数据。通过该技术方案，能够自动进行行列填充，以进行下级表头的生成。

在上述技术方案中，优选地，还包括：覆盖处理模块，存在待生成下级表头的其他单元格时，判断单元格的所在列或行与其他单元格的所在列或行是否邻接，并在判断结果为是时，在单元格的所在列与其他单元格的所在列或行之间，增加一列或行。通过该技术方案，可以避免生成的表头覆盖了其他表头。

在上述技术方案中，优选地，还包括：重复处理模块，存在待生成下级表头的其他单元格时，判断单元格与其他单元格是否位于同一列或行中，并在判断结果为是时，确认已增加了预定个数的行或列，通知数据填充模块直接进行数据的填充。通过该技术方案，避免了生成多余的行列，影响表头数据的填充。