[发明专利]访客管理系统及访客管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，特别涉及一种访客管理系统及访客管理方法。

背景技术

随着企业管理现代化意识的不断加强，访客管理是企业安全管理的重点之一。目前，在很多企业，人们仍然采用简单的手工访客登记的方法。即当人们到某个企业办事时，门卫接待室值班人员一般都会要求来访者填写访客单，注明来访者和被访者的姓名、单位、部门及来访时间等，这样来访者就可以方便地进入企业。有些企业还会要求来访者暂押一个有效证件，并换给来访者临时出入证，待来访者离开企业时用临时出入证换回有效证件。

这样采用手工访客的登记方式不但工作效率低下。而且当企业管理人员需要查阅来访者信息时对大量的访客单会无从下手，查询的工作量极大，效率很低，又由于填写人的字迹潦草，常常会给查阅工作带来难度。再者，由于每日登记的人数过多，保存的访客单会很多，占用了大量的空间，对访客登记管理带来了诸多不便。另外，门卫接待室值班人员即便暂押来访者的有效证件，对于一般来访者，只要编造一个比较合适的理由，押上一个有效证件，就可以方便地进入企业，这样存在很大风险，有些不受欢迎的来访者能够轻易地混入企业，从而加重了企业接待量；至于那些目的不纯来访者的混入，更加大了企业内部管理的难度。万一发生不测，来访记录里也只有来访者的姓名、单位等模糊信息，而且这些信息极容易伪造，查找起来都没有确信可靠的证据。

发明内容

本发明的目的就是在提供一种访客管理系统及访客管理方法，以克服现有访客管理技术中存在的缺陷。

因此，本发明一实施例提出的一种访客管理系统，访客管理系统包括阅读器、控制单元、数据库以及打印机，阅读器读取来访者证件上的来访者图文信息；控制单元根据来访者图文信息判断是否有来访预约登记，如果有来访预约登记则至少利用来访者图文信息与来访预约登记信息生成来访者进门登记信息、以及根据来访者进门登记信息生成访客单打印模板；数据库存储来访者图文信息、来访预约登记信息以及来访者进门登记信息；打印机根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。

在本发明的一实施例中，上述访客单打印模板包含有条形码，访客管理系统还包括条码扫描器，控制单元还包括出门登记模块，出门登记模块根据条码扫描器所读取的访客单上的条形码调出来访者进门登记信息以进行显示。

在本发明的一实施例中，上述控制单元包括判断模块，判断模块将来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库中的来访预约登记信息中的身份证号进行比较，若来访者图文信息中的身份证号与存储于数据库中的来访预约登记信息中的身份证号相符，则判断有来访预约登记，否则，则判断无来访预约登记。

在本发明的一实施例中，上述阅读器通过读取来访者证件上的芯片信息来获取来访者图文信息。

本发明另一实施例提出的一种访客管理系统，访客管理系统包括摄像单元、控制单元、数据库以及打印机。摄像单元拍摄来访者的图像；控制单元根据来访者的图像以及操作者输入的来访者资料与被访者资料生成来访者进门登记信息，并传送来访者的图像至被访者以请求被访者进行视频确认来访者身份、以及在获得视频确认后利用来访者进门登记信息生成访客单打印模板；数据库存储来访者的图像及来访者进门登记信息；打印机根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。

在本发明的一实施例中，上述访客单打印模板包含有条形码，访客管理系统还包括读取访客单的条形码的条码扫描器，控制单元包括出门登记模块，出门登记模块接收条码扫描器读取的访客单的条形码，并根据条形码读取数据库中存储的来访者进门登记信息以进行显示。

在本发明的一实施例中，上述控制单元包括查询模块，查询模块根据操作者输入的关键词查询来访者进门登记信息。

本发明又一实施例提出的一种访客管理方法，访客管理方法包括以下步骤：接受输入的来访者信息及被访者信息而生成来访预约登记信息；读取来访者证件上的来访者图文信息；根据来访者图文信息与来访预约登记信息判断来访者是否有来访预约登记；如果有来访预约登记，则至少利用来访者图文信息及来访预约登记信息生成来访者进门登记信息；根据来访者进门登记信息而生成访客单打印模板；以及根据访客单打印模板打印出访客单供来访者使用。

在本发明的一实施例中，上述访客管理方法还包括步骤：读取访客单上的条形码，并根据条形码获取来访者进门登记信息进行显示以供操作者确认。