[发明专利]帐票处理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及帐票处理系统(system)及方法。

背景技术

通常，在地方公共团体或企业等组织中使用一种帐票处理系统，该帐票处理系统用于处理从纳税人、顾客等支付人与金钱一起取得的帐票。以下，以地方公共团体和纳税人为代表例进行说明。

图14是表示这种帐票处理系统的概略结构的一例的示意图。该帐票处理系统由地方公共团体100、收纳代理机构200及指定金融机构300这三者来运营。在该图中，双线箭头表示实物的流向，细线箭头表示数据的流向，虚线箭头表示信息处理。另外，框内的(2)、(3)、(4)、(5’)、(6’)、(7’)、(8’)、(10’)表示处理的号码。

在处理(2)中，在地方公共团体100内，打印机(printer)装置101根据纳税人总账存储装置S0内的纳税人总账打印帐票(缴纳单)L。

在处理(3)中，从地方公共团体100向纳税人tp分发帐票L。

在处理(4)中，纳税人tp将帐票L带到银行等收纳代理机构200并支付税款。收纳代理机构200的负责人从纳税人tp取得税款及帐票L，如图15所示，在帐票L上盖上出纳章M1。收纳代理机构200通过在帐票L上盖上出纳章M1，来担保税款已收纳。

在处理(5’)中，收纳代理机构200的扫描仪(scanner)装置201’扫描(scanning)已盖章的帐票L来生成图像数据(image data)，并将该图像数据保存到图像存储部S2a。

在处理(6’)中，收纳代理机构200的计算机(未图示)根据图像存储部S2a内的图像数据和模型(model)存储部S3内的模型主表(model master table)识别与该图像数据相对应的模型信息。

在处理(7’)中，收纳代理机构200的计算机利用基于该识别结果的OCR(optical character recognition：光学字符识别)处理来根据图像数据生成代码数据(code data)，并将该代码数据写入代码数据存储部S4a。

在处理(8’)中，收纳代理机构终端装置202’通过负责人的操作显示图像存储部S2a内的图像数据及代码数据存储部S4a内的代码数据并执行输入(entry)处理，适当地修正代码数据并确定代码数据。

之后，收纳代理机构200的负责人通过操作收纳代理机构终端装置202’，将从纳税人tp收到的税款汇到指定金融机构账户。并且，收纳代理机构200的负责人将已盖章的帐票L邮寄到指定金融机构300。

指定金融机构300的负责人接收到邮寄来的帐票L，并确认帐票L的出纳章M1已盖章之后，如图15所示，在帐票L上盖上出纳章M2。指定金融机构300通过在帐票L上盖上出纳章M2，来担保税款已收纳。

接着，在指定金融机构300中利用扫描仪装置301、图像存储部S2b、模型存储部S3、代码数据存储部S4b及指定金融机构终端装置302’，执行与上述同样的处理(5’)～(8’)。

在处理(10’)中，指定金融机构终端装置302’通过负责人的操作，将在处理(8’)中确定了的代码数据发送到地方公共团体终端装置102’。在地方公共团体终端装置102’中，将发送来的代码数据保存到代码数据存储部S4c。

之后，指定金融机构300的负责人通过操作指定金融机构终端装置302’，将汇入指定金融机构账户的税款转入地方公共团体账户。并且，指定金融机构300的负责人将已盖章的帐票L邮寄到地方公共团体100。

地方公共团体100的负责人接收到邮寄来的帐票L，利用扫描仪装置103对帐票L进行扫描来生成图像数据，并将该图像数据保存到图像存储部S2c。

地方公共团体终端装置102’通过负责人的操作，显示图像存储部S2c内的图像数据及代码数据存储部S4c内的代码数据并执行输入处理，来适当地修正代码数据并确定代码数据。

之后，地方公共团体的负责人根据显示中的图像数据确认出纳章M2已盖章，并且通过操作地方公共团体终端装置102’，从预先根据纳税人总账作成的未缴纳人的数据中核对已纳税的纳税人的数据。

然而，以上那样的怅票处理系统平常不特别存在问题，但根据本发明人的研究认为，由于重复执行同样的处理，因此通过设法避免处理的重复，能够提高处理效率。

例如，处理(5’)的扫描、处理(6’)的模型识别、处理(7’)的OCR处理以及邮寄被收纳代理机构200及指定金融机构300重复执行。特别是处理(5’)的扫描被地方公共团体100、收纳代理机构200及指定金融机构300这三者重复执行。