[发明专利]类分式文书档案管理系统及管理方法

说明书

技术领域

本发明属于J2EE体系结构、基于Jave开发、MVC架构设计、页面流（PageFlow）、CMPP协议应用等技术领域，涉及一种提高档案管理效率，将文件处理和档案管理两个管理系统有机的结合在一起的类分式文书档案管理系统及管理方法。

背景技术

随着信息化建设迅猛发展，我国大中型企业的信息化和电子政务的进程势不可挡，信息化建设的速度越快，产生的电子文档就越多，因此档案的数字化时代已经到来，对文档的管理提出了更高的要求。企业信息化建设经历了从无到有的过程，但随之而来问题日益突显，主要表现有：1）文档管理分散，维护成本高。2）文档查阅复杂。3）管理难度大，不易于管理。4）安全性差，不利于文档保密。5)大部分的电子文档管理系统对系统资源要求很高，查询速度较慢。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术中存在的不足而提供一种利用计算机及网络技术收集、积累、整理、形成档案，开发档案信息资源，提高档案管理的效率，更好的为企业服务，并且将文件处理和档案管理两个管理系统有机的结合在一起的类分式文书档案管理系统及管理方法。

本发明的目的是这样实现的：

一种类分式文书档案管理系统，其特征在于，包括：

用户角色管理模块，通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置；

档案录入模块，采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；

档案整理编目模块，创建档案系统的目录；

档案内容管理模块，实现录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；

档案借阅和查询模块，根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。

还包括文书档案数据库，用于存储收集来的电子文书文档，提供保存的电子文书文档的地址信息。

所述档案整理编目模块对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。

所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。

所述对字段项进行定义，采用下拉菜单选择的方式。

查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，或者查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。

一种类分式文书档案管理方法，其特征在于，包括：

通过文档归档、借阅审批、权限设置、审计跟踪规则，实现系统中的用户权限进行设置；

采集文书文档，并保存至文书档案数据库中；

创建档案系统的目录；

将录入的文书文档与对应的目录结构进行文件挂接；

根据设置的用户权限从文书档案数据库中查询文书档案。

对档案系统中的目录结构进行定义，具体是指对目录结构的字段项进行定义。

所述对字段项进行定义，包括定义字段项长度、类型、是否为必录项。

查询文书档案包括查询档案目录和进行全文检索，查询文书档案包括查询档案目录或进行全文检索。

本发明具有如下积极效果：

类分式文书档案系统采用J2EE体系结构，客户端采用浏览器方式，集文件处理与档案管理功能于一体，支持多种格式的文档资源的在线浏览（PDF、书生、WPS、WORD、视频等），架构灵活，执行效率高、安全性能好、接口灵活，广泛适用于各种规模企、事业单位、保密局的文件和档案管理工作。系统通过接口将分布在各种系统中的文档统一管理起来，并提供高效的文档检索机制、文档分类存储、文档权限管理、文档借阅、联机打印等功能。并具备如下特性：

1.可扩展性：支持文档分类、文档类型、接入系统三个层面的扩展。

2.可靠性：系统具有高的容错及故障恢复能力。

3.可维护性：系统的软件是可读、可修改、可测试的。

4.通用性：适用于各种规模企、事业单位、保密局的文件和档案管理。

5.高效性：海量数据的快速查询。

6.可移植性：系统支持各种主流的操作系统、应用服务器。

7.安全性：实现身份认证安全、传输安全、应用安全。

8.实用性：系统易于操作，功能完善，充分考虑了实用性，能够真正为工作带来便利。

本发明在注重规范的基础上，从企业实际应用出发，借鉴吸收了国内外的先进经验和做法，强调文书档案系统要体现“安全管理至上，具备高速检索能力，增强知识共享”的核心原则，对提升各种文书档案管理系统的建设具有重大而深远的意义。

具体实施方式

实施例1：本发明公开了一种类分式文书档案管理系统，其特征在于，包括：