[发明专利]一种工作流搭建方法及工作流搭建系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种工作流搭建方法及工作流搭建系统。

背景技术

工作流属于计算机支持的协同工作(Computer Supported Cooperative Work，CSCW)的一部分。

工作流(Work Flow)就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。目前的工作流体系大概可归纳为两类。1)邮件驱动型；2)事件驱动型：

(1)、邮件驱动型。就是通过邮件系统，工作以邮件的形式从一个点流转到另一个点。其代表是IBM的Lotus Notes。但是邮件驱动型的工作流的明显问题是，无法看到工作的整体流程状态，无法在邮件流转的过程中进行复杂的流程判断，需要过多的手工干预。比如：报销金额大于5000走流程A，报销金额小于5000走流程B，这种流程，无法通过邮件驱动工作流实现。而且，这类流程如果需要切合企业需要，还需要大量的程序开发，通过建模、程序设计、程序开发，然后才能客户应用。

(2)、事件驱动型。事件驱动型工作流的代表，就是微软的SharePoint2010。这里我们以SharePoint2010为例，但是不局限于SharePoint2010。但是SharePoint2010是这类工作流中最先进的一个。她提出了工作流包含系统工作流和人类交互流程。(如图2所示)但是，她把系统工作流和人类交互的的设置过程复杂化并截然分开。这类工作流，通过使用微软的Visio软件(或者类似的流程绘制软件)，绘制包含开始、分支判断的工作流，但是，在绘制此工作流的时候，只包含了事件的进行，分支和终止关系，不包含事件中的人的职务、岗位、部门、及相对角色。因为在Visio(或者类似的流程绘制软件)绘制的工作流没有导入到SharePoint之前，是只有事件之间的关系，没有人之间的关系存在的，这不符合实际的工作情况。实际的工作情况是人和事件混合在一起，很难截然分开。流程绘制好之后，将此工作流导入到SharePoint中，设定各种参数，和各个节点的处理人员。但是，这种工作流在使用中非常复杂，要有一定的编程基础或者程序设计基础，有很高的门槛，需要专业人员配置。无论是工作流的创建还是变更都非常复杂和困难。当前的企业也好，单位也好，生活也好，越是知识密集型产业越存在沟通问题。在大部分的企业中，尤其是中高层中，80％的时间是在沟通，沟通的结果是为了让人和事有效的结合。

发明内容

为了解决1)“邮件驱动”型工作流创建复杂，功能简单，无法看到明确的流程图示和流程关系，工作流搭建需要编写程序，或者由专业人员设定，不适合普通人员；2)“事件驱动”工作流把系统流程和人类交互流程的创建过程割裂，并使用各种不同的工具(或者软件，或者一个软件中的不同模块)进行创建，需要进行复杂的数据配置，只有专业人员才能进行，把普通人拒之门外的问题，本发明目的旨在提供一种普通人员，不用经过培训也可以理解和使用，切合日常办公中实际的“人和事”的关系的工作流搭建方法和工作流搭建系统，为实现上述目的，本发明通过下述方案实现：

一种工作流搭建方法，其特征在于包括以下步骤：

(1)、在终端绘制包括节点的流程图；

(2)、在节点中添加已预先设定的账户名称或账户属性；

(3)、终端将生成的流程图转换成编码发送至工作流引擎；

(4)、工作流引擎对编码进行解码，对下一节点发送提示信息；

(5)、相同的账户名称或账户属性值相符的账户名登录后，收到提示消息并提交处理意见反馈至于工作流引擎；

(6)、重复步骤(3)～(5)，直至流程处理完成。

优选的，在终端显示账户名称列表或账户属性列表；

拖动账户名称或属性名称至节点位置。

优选的，流程图中包括各节点的坐标信息；

工作流引擎根据各节点的相对位置确定下一节点。

优选的，比较节点的横坐标，以横坐标值大的为下一节点；

横坐标值相同，纵坐标值不同的节点为共同下一节点。

优选的，绘制下一节点时，终端显示节点相对上一节点位置的预览。

以及一种工作流搭建系统，包括服务器，所述服务器包括：工作流引擎；第一网络单元，所述第一网络单元进行基于网络协议的软件编码和解码；应用单元，所述应用单元进行所述第一网络单元和所述工作流引擎之间的数据交互和传递；