[发明专利]文件管理方法及文件管理系统

权利要求书

1.一种文件管理方法，其特征在于，包括：

获得第一文件；

通过第一采集单元采集环境信息；

判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果；

当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。

2.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述获得第一文件的步骤之前包括：创建、编辑和/或传输文件；其中所创建、编辑和/或传输的文件为所述第一文件。

3.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息、编辑位置信息和/或传输位置信息。

4.如权利要求3所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：

判断所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息是否位于第一预定目标地址范围内；

其中当所述第一判断结果表明所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息位于所述第一预定目标地址范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。

5.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建时间、编辑时间和/或传输时间。

6.如权利要求5所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：

判断所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间是否位于预定时间范围内；

其中当所述第一判断结果表明所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间位于所述预定时间范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。

7.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问数量。

8.如权利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：

判断所述当前访问数量是否大于预定目标访问数量，其中当所述第一判断结果表明所述当前访问数量大于所述预定目标访问数量时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。

9.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问者身份。

10.如权利要求9所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：

将当前访问者的面部图像与预设用户的面部图像比对，判断当前访问者是否为预设用户，其中当所述第一判断结果表明当前访问者不属于所述预设用户时，则自动对所述第一文件进行访问管理设定。

11.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述文件管理方法还包括：

通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息，判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件，获得第二判断结果；

当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信息满足所述第二预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。

12.如权利要求11所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括：通过所述第二采集单元采集所述第一文件的编辑位置信息和在所述编辑位置信息的编辑次数。

13.如权利要求12所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括：

判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第一文件的所述编辑位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数是否达到预定次数；

其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的所述编辑位置信息位于所述第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数达到所述预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。