[发明专利]设计文件管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业研发设计文件的管理方法。

背景技术

以往设计文件没有进行集中管理，设计师编写的技术文件都保存在个人电脑中，不利于项目管理人员管理，不利于设计团队成员之间的查看利用，也不利于其他设计人员的学习与借鉴。新设计师在进行设计工作之前需要由有经验的设计师进行培训，教授其各设计阶段应输出的文件以及基本的设计规范等内容，这项工作占用了培训人员大量的时间和精力。整个设计过程分阶段进行，以往缺少对每个阶段的评审管理工作，不利于对各个设计阶段工作进行管控。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种加强设计文件的管理，便于设计人员之间的沟通与学习的，方便用户对文件进行统一管理，科学管理设计每个阶段的工作的管理方法。

为解决上述技术问题，本发明提供一种设计文件管理方法，其特征在于包括下列步骤：

1、制定各专业各阶段应输出文件的通用目录树，将通用目录固化在系统中；

2、项目经理根据项目实际情况对通用目录进行勾选，从而创建项目目录树；

3、设计师将自己本地文件提交到目录树的相应目录内；

4、通过权限的控制，其他设计师可以进行查看或下载项目目录树下技术文件；

5、根据实际情况在目录树中关键位置设置质量门结点，质量门文件齐全并符合要求后，结点通过，进入下一阶目录文件提交的工作。

利用本发明，设计团队成员通过项目目录树便可以了解设计各个阶段的工作内容，设计师可以学习借鉴各项目技术文件，节省了培训时间，提高工作效率。将管理流程融入系统，利用系统加强对设计流程的管理。

附图说明

附图是本发明的流程图。

具体实施方式

参照附图，本发明方法包括下列步骤：

101 管理人员制定各专业各阶段应输出文件的通用目录，将通用目录固化在系统中；

102 项目经理根据项目实际情况对通用目录进行勾选，从而创建项目专用目录树；

103 管理人员通过实际情况设置项目目录树的操作权限，比如文件提交权限、文件查看权限、文件下载权限等；

104 相关人员将自己的本地文件提交到目录树相应目录下；

105 相关人员上传质量门结点文件；

106 管理人员查看质量门结点文件合格情况，如果不合格，则返回105重新上传；

107 如果结点文件合格，相关人员可以继续提交下一目录文件，

108 其他人员可以查看、下载有操作权限的文件。