[发明专利]基于智能短信支持办公管理系统的办公成本管理控制方法

权利要求书

1.一种基于智能短信支持办公管理系统的办公成本管理控制方法，其特征在于其实施步骤如下：

1）设定短信通知延迟时间，建立包括员工和管理人员的用户权限数据库；

2）员工领用办公用品前，预先登录用户权限数据库并生成办公用品领用申请记录；

3）根据所述办公用品领用申请记录在办公自动化管理系统中生成对应的待审核记录，将待审核记录通过办公自动化管理系统输出给对应的管理人员，同时判断当前时间与待审核记录生成时间的时间差，如果时间差大于短信通知延迟时间则通过办公自动化管理系统的短信接口输出给对应的管理人员，管理人员通过办公自动化管理系统或者短信回复对待审核记录进行审核；

4）员工根据办公自动化管理系统中管理人员的审核结果领取办公用品。

2.根据权利要求1所述的基于智能短信支持办公管理系统的办公成本管理控制方法，其特征在于：所述步骤1）中建立的用户权限数据库包括人员管理表和办公用品记录表。

3.根据权利要求2所述的基于智能短信支持办公管理系统的办公成本管理控制方法，其特征在于：所述人员管理表包括用户名、密码、权限级别三个字段，所述步骤2）中登录用户权限数据库具体是指通过输入用户名、密码，并与人员管理表中的用户名、密码进行验证，如果验证成功则获取对应的权限级别信息。

4.根据权利要求3所述的基于智能短信支持办公管理系统的办公成本管理控制方法，其特征在于：所述生成办公用品领用申请记录是指在办公用品记录表中生成一条新纪录，所述新纪录的字段包括办公用品编号、办公用品名称、申请数量、申请员工用户名、申请时间、是否审核、审核通过状态、审核人和审核时间。