[发明专利]具有识别机制的云处理方法及其系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种文件自动化处理机制，特别是涉及一种具有识别机制的云处理方法及其系统。

背景技术

目前办公室中产生的纸本文件大多在出版后会经传递/审阅后归档并储存在文件柜中。然而，此种储存文件的方式并不实用，假设没有事前建立对应的索引查找表，通常纸本文件储存在文件柜之后，由大量已储存的文件中进行特定文件的调阅不是件容易的事，更不容易对已储存的文件进行搜寻。所以，自动化地将纸本文件储存在电子化数据库中，并利用计算机对于电子化文件建立数据搜寻所需的索引查找表，应可以改善上述问题。不过，有些文件，例如签名文件，需要扫描才能储存在电子化数据库中，而目前市面上的扫描或取相装置的操作方式并不便利于同时储存多个已扫描文件在数据库，以及建立这些文件的索引查找表。因此，如何结合文件扫描功能，以及后续自动化文件处理流程，使得纸本文件的电子化版本可以储存于或送达到适当的目的地，并容易在自动化处理后再存取使用，确为目前重要的课题。

发明内容

本发明的示范实施例提供一种具有识别机制的云处理方法及其系统，可以利用扫描装置、打印装置与云处理装置，大幅度提高文件递送、文件归档，或其他处理文件方式的运作效率。

根据本发明的一示范实施例，本发明提出一种具有识别机制的云处理方法。所述具有识别机制的云处理方法适用于处理一文件，并包括下列步骤。设定此文件的一种或多种对应处理；取得这些对应处理的一识别信息；取得具有此识别信息的一封面页；扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，并产生一已扫描文件；以及根据此封面页的此识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。

根据本发明的一示范实施例，本发明提出一种云处理系统。所述的云处理系统，适用于处理一文件，并包括：一云处理装置、一文件打印装置以及一扫描或取相装置。云处理装置用来接收一使用者设定一文件的一种或多种对应处理，并产生一种或多种对应处理的一识别信息。文件打印装置，连接至此云处理装置，用来产生具有此识别信息的一封面页。另外，扫描或取相装置连接至云处理装置，用来扫描此封面页与此文件，以取得此识别信息，提供已扫描文件与此识别信息至云处理装置，其中所述的云处理装置根据此封面页的识别信息，对此文件进行一种或多种对应处理。

根据本发明的示范实施例，本发明提出具有识别机制的云处理方法及其系统。藉由设定文件的一种或多种对应处理方式，由云处理装置取得对应处理方式的识别信息及具有此识别信息封面页，在利用扫描或取相装置扫描文件与其对应封面页时，即可由云处理装置根据此封面页的识别信息，将此文件作一种或多种对应处理。如此一来，即可进行一次设定程序与一次扫描程序，对单一文件达成多种对应处理。

为使本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并结合附图详细说明如下。

附图说明

图1是根据本发明的一示范实施例所绘示一种云处理系统的系统架构图。

图2是根据本发明的一示范实施例所绘示一种识别信息的示意图。

图3是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种识别信息的示意图。

图4是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图5是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图6是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种云处理系统的系统架构图。

图7是根据本发明的一示范实施例所绘示另一种识别信息的示意图。

图8是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图9是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图10是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图11是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

图12是根据本发明的示范实施例所绘示一种具有识别机制的云处理方法的流程图。

附图符号说明

10、60：云处理系统            21、31、71：用户识别信息

110、610：文件                22、32、33、34、35、36、73、

122、620：扫描或取相装置      74、75、76：程序识别信息

124、624：文件打印装置        23：其余信息