[发明专利]帐票处理系统以及帐票处理系统中使用的中心终端

说明书

技术领域

本发明涉及将纸面文件(帐票)进行电子化的账票处理系统以及用于汇款处理系统的中心终端。

技术背景

在例如金融机关和流通机关等中，已广泛地利用将纸面文件(帐票)进行电子化的账票处理系统。例如在金融机关中将汇款申请书作为处理对象的账票进行汇款处理的情况下，会使用到帐票处理系统。以下，假定帐票处理系统在金融机关中用于汇款处理的情况，说明现有的账票处理系统的概要。

账票处理系统是经由网络连接受理终端和中心装置(汇兑服务器、终端装置等)而成的结构，所述受理终端受理与帐票有关的数据(以下称作“帐票数据”)，所述中心装置将基于帐票数据生成的处理电文数据发送至处理主机(例如，参照日本特开2010-134727号公报)。受理终端配置在营业网点，另一方面，中心装置配置在集中管理账票数据的集中中心。

金融机关的营业网点在顾客申请汇款处理的情况下，受理终端的操作员操作受理终端，使受理终端进行由顾客记载了各种事项的用于汇款申请的账票(汇款申请书)的扫描处理(光学读取处理)。受理终端是作为控制扫描仪的扫描仪控制终端发挥作用的终端装置。受理终端一般由个人计算机构成。受理终端对汇款申请书的图像进行扫描，取得汇款申请书的图像图片数据，同时对该图像图片数据中包含的文字进行文字识别，取得作为识别结果的文字数据，将取得的汇款申请书的图像图片数据和文字数据发送至中心装置。

中心装置从受理终端接收到汇款申请书的图像图片数据和文字数据时，将这些数据作为帐票数据登记到构成中心装置的汇兑服务器的数据库中。

此后，金融机关的集中中心的构成中心装置的终端装置(以下称作“中心终端”)的操作员操作中心终端，使中心终端进行针对账票数据的规定的处理(例如对账票数据进行校正输入操作的录入处理、对录入处理之后的账票数据进行验证操作的核对处理、以及对核对处理之后的账票数据进行批准操作的批准处理等)。

在对账票数据进行各处理时，中心终端每次都要将通过各处理得到的账票数据登记到汇兑服务器的数据库。在对账票数据进行批准处理时，汇兑服务器基于批准处理后的账票数据，生成用于使处理主机执行汇款等汇兑处理的处理电文数据，将生成的处理电文数据发送给处理主机。由此，处理主机基于处理电文数据执行汇款等汇兑处理。

另外，在以下的情况下，账票数据有时被重复登记至数据库。

(1)例如，由于在进行扫描处理时打印在账票上的序列号(以下称作“序列号”)的颜色较淡，导致受理终端的操作员将扫描处理后的账票误认为是未进行扫描处理的账票，而再次进行了扫描处理的情况。

(2)例如，由于在账票的序列号打印栏附着有无法清除的污渍，因此受理终端的操作员不得不重复进行了扫描处理的情况。

(3)例如，在使账票移动的同时进行扫描处理的过程中，由于发生卡纸而在该扫描处理失败的账票上打印了序列号，因此受理终端的操作员不得不重复进行了扫描处理的情况。

在这些情况下，账票数据被重复登记在数据库中。

因此，中心终端的操作员在账票数据的录入处理时，检查账票数据是否未被重复登记在数据库中。以下将该检查称作“重复读取检查”。并且，“重复读取检查”也是用于防止重复进行汇款处理的检查，因此，有时称作“重复汇款检查”。

“重复读取检查”是在账票数据的录入处理中，针对账票数据的校正输入操作结束之后进行的。具体地说，“重复读取检查”是在针对账票数据的校正输入操作结束之后，中心终端的操作员操作中心终端，将例如汇款指定日、帐号、金额设为关键词，比对录入处理中的账票数据和已经登记在数据库中的以前的已处理的账票数据(以下称作“已处理账票数据”)而进行的。这时，中心终端在将与录入处理中的账票数据一致的已处理账票数据登记到数据库的情况下，在显示部显示警告消息框，警告中心终端的操作员有重复汇款，其中，该警告消息框表示录入处理中的账票数据有可能是被重复读取的数据。由此，中心终端使操作员判断是否将录入处理中的账票数据登记到数据库。

此外，例如在日本特开2006-330863号公报中，作为与“重复读取检查”有关的技术，公开了一种参照重复扫描规则和重复扫描检查用登记数据，自动执行重复扫描检查的电子化文件管理装置。

如以下说明的那样，期望日本特开2010-134727号公报公开的账票处理系统(以下称作“现有的账票处理系统”)有效地(高频率地)抑制由于账票被重复读取而产生的问题。