[发明专利]共享文档同步更新的方法和系统

说明书

技术领域

本发明属于计算机、网络技术领域。

背景技术

随着计算机和网络技术的发展，人们越来越多的通过计算机进行数据内容的编辑，并通过网络发送、接收数据，进行数据的交流。

由于工作生活中的需要，常常会出现多个用户共享或关注同一文件的情况。在现有技术中，当文件被其中一名用户编辑更新后，其他用户只有主动读取或在得到更改方用户的通知后才能获得文件的更新信息。但是这种方式的时效性较差，当文件被其中一名用户更新后，其他共享或关注用户不能及时了解并得到更新后的文档内容。

发明内容

本发明的目的在于提供一种共享文档同步更新的方法和系统，利用本发明，当共享文件被其中一方用户更新后，通过网络即时通信工具将更新后的文档发送给其他用户，从而使得共享文档的用户双方能够在其中一方对文档进行更新后，及时了解并得到更新后的文档内容。

本发明所述的一种共享文档同步更新的方法，其特征在于所述方法包括如下步骤：

步骤1，即时通信发起方的客户端针对于接收方，将目标文档设定为交互监管状态；

步骤2，在发起方的客户端检测并判断目标文档是否更新；

步骤3，将更新后的目标文档发送给即时通信中的接收方客户端。

进一步，所述目标文档的类型为文件或文件夹。

进一步，所述步骤1中将目标文档设定为交互监管状态的方式为以下两种方式至少其一：

方式一，在即时通信工具栏与即时通信交互界面两者其一，或其它第三方位置处，设置监管触发区域，将需要监管的数据拖放至该区域，将采集获得的目标文档设定为交互监管状态；

方式二，设置监管触发结构，开启该结构后，进行数据的载入操作，将采集获得的目标文档设定为交互监管状态。

进一步，所述步骤2中判断所述目标文档是否更新的步骤如下：

步骤2-1，保存记录当前目标文档最后修改时间；

步骤2-2，检测目标文档最后修改时间；

步骤2-3，判断上一步骤中获取的最后修改时间与步骤2-1中记录的最后修改时间是否一致，

若一致则重复步骤2-2继续检测；

若不一致则判定为目标文档已更新，并用更新后的最后修改时间替换原纪录中的最后修改时间。

进一步，所述步骤2-2中检测文档最后修改时间的方式，包括有如下两种至少其一：

方式一，实时扫描数据状态，获得最后修改时间；

方式二，按预设的时间间隔，进行数据状态扫描，获得最后修改时间。

进一步，所述的目标文档发送方式采用即时通信消息中离线文件的形式发送包括如下步骤，

步骤A，采集需要发送的目标文档数据；

步骤B，将采集的目标文档数据上传至即时通信服务器保存；

步骤C，在得到来自接收方客户端的下载请求后，将存储在即时通信服务器的目标文档数据发送至接收方客户端。

进一步，更新后的目标文档在发送时上传至即时通信的系统服务器，在得到来自接收方客户端的下载请求后，由系统服务器发送至接收方客户端。

进一步，针对每次发送的更新后目标文档，在其标题中显示出该文档的最后修改时间。

进一步，对于判定为已更新的文档，在标题中设置该文档的最后修改时间的步骤为：

步骤a，读取检测到的该文档最后修改时间；

步骤b，读取该文档的文档名称；

步骤c，在文档名称内添加该文档的最后修改时间，并保存替换原文档名称。

本发明提供一种共享文档同步更新的系统，包括用户操作使用的客户端以及连接双方客户端的服务器。

其中，所述客户端包括：

交互监管设置模块，是用于将所需的文件设置为处于双方的监管状态的功能模块；

更新状态检测模块，是用于检测并判断处于交互监管状态的文档是否更新的功能模块；

信息发送模块，连接客户端与服务器，是用于将更新后的目标文档通过服务器发送至交互监管的另一方客户端的功能模块。

所述服务器包括：

信息接口模块，同信息发送模块相连接，是用于收发客户端信息的功能模块；

信息存储模块，同信息接口模块相连接，是用于存储客户端上传的更新后目标文档的功能模块。

进一步，根据检测文档最后修改时间的方式，相应所述的更新状态检测模块还设置有计时模块，用于根据设定的时间间隔定时启动更新状态检测功能。