[发明专利]一种多用户之间的文档协作方法

说明书

技术领域

本发明涉及文档处理，尤其涉及一种多用户之间的文档协作方法。

背景技术

随着计算机和互联网的普及和发展，多用户共同协作来完成文档编辑或维护的需求也随之提高，然而现有的技术，例如微软公司的office在线版，存在功能单一和不便使用的问题，这给多用户离线或在线来共同编辑或维护文档带来了诸多限制，不利于文档协作。现阶段用户用来分享文件更常用的方式依然是借助于传统邮件或即时通讯工具的发送文件的功能，目前还缺乏一种便于离线或在线沟通并完成文档协作的技术方案，难以解决丰富的文档处理功能和便捷高效的协作功能之间的平衡。

发明内容

本发明旨在解决上述一个或多个技术问题而提出了一种多用户之间的文档协作方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：

a)        为每个用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且每个用户能够建立其联系人和协作组；

b)        为用户共享给其联系人或协作组的一个或多个文档分配文档初始版本号并保存该初始版本，设置相应的共享权限和共享时限；

c)        上述共享权限和共享时限设置完毕后，消息帐户自动发送提醒信息给相应的联系人或协作组以便通知；根据共享时限，该共享文档的所有共享用户的消息帐户定期提醒该共享用户注意时限；

优选地，所述c步骤被执行后，所述文档协作方法还包括如下步骤：

d)       当上述被共享文档处于文档协作模式时，为每个共享用户锁定其当前编辑内容；被锁定内容编辑过程中，定期自动保存每个共享用户当前锁定的内容，并允许用户手动保存文档，如果自动保存完成或用户手动保存完成，自动在该用户下为该文档生成新的版本；

e)        一旦被锁定内容编辑完成，则自动解除被锁定的内容；

f)         当协作模式中的最后一个用户下线时，保存该用户的当前文档为其最后一个版本，并利用该用户下的最后一个版本和该文档的其他共享用户的最后一个版本生成一个新版本。

优选地，所述消息帐户是内部邮件帐户或内部即时通讯帐户或站内短消息帐户，或绑定的外部互联网的邮件帐户或外部即时通讯帐户，或绑定的能接收短消息或彩信的电话号码。

具体实施方式

为便于本领域技术人员理解本发明，特结合不同具体实施例对本发明作进一步说明。

如下所述实施例公开了一种多用户之间的文档协作方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：

a.   为每个用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且每个用户能够建立其联系人和协作组；

b.   为用户共享给其联系人或协作组的一个或多个文档分配文档初始版本号并保存该初始版本，设置相应的共享权限和共享时限；

c.   上述共享权限和共享时限设置完毕后，消息帐户自动发送提醒信息给相应的联系人或协作组以便通知；根据共享时限，该共享文档的所有共享用户的消息帐户定期提醒该共享用户注意时限。

对于本领域技术人员而言，消息帐户即能提供消息的帐户。消息的内容，取决于该消息的目的在于向有关用户传送何种信息。文档，一般等同于文件，例如Windows系统下的“我的文档”目录下就包括了“图片收藏”、“我的音乐”、“我的视频”等目录，文档其并不仅限于文本文档，现有技术中还包括静态图片、动态图片、音频文档、多媒体文档等。

就上述实施例而言，上述a步骤所记载的“为每个用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且每个用户能够建立其联系人和协作组”步骤意味着用户名创建之后，无需用户作任何手动设置，该实施例所记载的文档协作方法即为各用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且给予了用户权限，使得用户可依据需要建立其联系人和协作组。正如本领域技术人员所知，一般地，联系人属于单个概念，协作组则属于群组或集合概念，一般而言，多个联系人可根据用户需要而被安排在一个协作组中，当然，也可以直接在协作组中添加想要被安排在内的联系人。显然，a步骤相当于该实施例所记载的文档协作方法中的一个初始化步骤，其存在目的是为了后续的文档协作和消息帐户的互联或互动。