[实用新型]一种采购合同管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及电子信息管理技术领域，具体地说是一种采购合同管理系统。

背景技术

企业在采购过程中对合同的管理问题往往不够重视，可能导致合同的内容不够完善、合同逾期完成、无法在后期对采购合同进行统计管理等问题，给企业带来了时间上的浪费和经济上的损失。

ERP为Enterprise Resource Planning的英文简写，是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的，是当今国际上一个最先进的企业管理模式，其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。所以，很多企业会采用嵌有ERP管理软件的系统进行管理。

因此，设计一种基于ERP管理软件的采购合同管理系统对于整个企业采购合同的签订修改，及后续的统一整合管理具有重要意义。

发明内容

本实用新型的目的是克服现有技术的不足，提出一种能够有效管理采购合同的管理系统。

为了达到上述目的，本实用新型提供了一种采购合同管理系统，包括打印服务器、数据应用服务器、打印机、PC终端及内嵌有ERP管理软件的主机服务器，数据控制器，其特征在于：内嵌有ERP管理软件的主机服务器内设数据控制器，数据控制器的信号输出端通过数据传输网分别连接数据应用服务器的信号端、打印服务器的信号输入端，打印服务器的信号输出端连接打印机，数据传输网再连接若干台PC终端。

本实用新型同现有技术相比，采用了内嵌有ERP管理软件的主机服务器，并通过数据传输网及数据应用服务器方便相关部门调阅、查看、修改、打印，能够对采购合同的缮制、修改、审核、批准进行有效管理，保证了合同的按时完成，并保留了合同在各阶段的痕迹，也便于后期管理统计。

附图说明

图1为本实用新型的结构示意框图。

图2为本实用新型的工作流程图。

具体实施方式

现结合附图对本实用新型做进一步描述。

参见图1，本实用新型包括打印服务器、数据应用服务器、打印机、PC终端及内嵌有ERP管理软件的主机服务器，数据控制器，其特征在于：内嵌有ERP管理软件的主机服务器内设数据控制器，数据控制器的信号输出端通过数据传输网分别连接数据应用服务器的信号端、打印服务器的信号输入端，打印服务器的信号输出端连接打印机，数据传输网再连接若干台PC终端。

参见图2，本实用新型工作流程如下：第一步，通过PC终端操作由ERP管理软件生成的采购合同处理系统获得合同号，并生成合同面单；第二步，数据应用服务器中经过批准的询价单数据直接通过数据传输网传入主机服务器的数据控制器中，经主机服务器中的采购合同处理系统处理后，生成合同附件行信息；第三步，PC终端通过ERP管理软件生成的采购合同处理系统对数据控制器中所存储的合同条款进行设定、修改等操作，然后通过打印服务器连接打印机，将完成的合同打印出来，并提交审核部门审核；第四步，若审核不通过，则返回第三步，若审核通过，则提交公司领导批准；第五步，若公司领导不批准，则返回第三步，若公司领导批准，则合同生效。

本实用新型能够以最快的效率完成合同，并且合同号由采购合同处理系统自动取得，避免重复；合同的当前处理状态在PC终端即时可见，实现合同的无缝流转；合同面单和附件可分别以指定格式打印并且可打印指定的页数；系统永久保存合同信息，便于随时调用查阅；合同的修改、审批过程信息全程保留，便于后期管理。