[发明专利]用于登记和验证手写签名并对手写信息存档的装置、系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及手写信息的管理，并且更特别地涉及一种用于登记和验证手写签名的装置、系统和方法以及一种用于对手写信息进行存档的装置。

背景技术

在纸上用笔手写签名是几百年来商业合同的基础。原因之一是手写签名与所签文件通过纸上的墨水永远结合在一起。另一个优点是签名人可以存有备份或复制合同的原件以防止欺诈。

然而，手写签名遭遇的主要困难在于当在没有目击者的情况下签署文件时签字人的身份不容易被确认。如何能验证文件上的签名？换句话说，如何能使持有签字文件的一方确认文件上的签名不是由假扮的签字人以及其他的某个人写的？

对于这一问题的传统的解决方法是通过训练有素的法律文件审核员来验证签字人的身份，所述审核员是在签名特征分析学科及该领域的技术人员，并且该审核员可以作证、被授权、以及如果需要在法庭上被交互询问。

如果签订的文件是与指定的管理部门(例如金融机构)相关的管理文件，另一种传统的解决方法是在管理部门的管理文件中存有管理部门法人的标准签名，并且随后使用人的判断力来对手写的签名与预先登记的假扮的签名人的标准签名进行比较。然而，由于这种方法是基于人的判断力，经常出现人的判断错误，这种方法是不可靠的。管理部门代表在比较签名时经常出现判断错误，从而导致同意错误的签名或者拒绝可信的签名。不管有意地还是疏忽地，如果管理部门代表拒绝了可信的签名并由于拒绝处理该管理文件导致了对法人的损害，在某些情况下管理部门代表的判断错误会涉及法律责任。

最近在数据处理领域的研发促进了验证手写签名专用技术的发展。主要地，这些技术包括捕获手写签名，将其转换为数字格式并使用数据处理实体来对捕获的签名与预先登记的用户签名进行比较。除了复杂和高成本之外，这些技术在某些情况下被证实是不可靠的。

从电子文件这方面来看，电子文件存储和检索以及数据处理和计算机技术的不断发展已经使人认识到为了建立合法缔结的电子记录需要将合法有效的签名包括进来。

对于应用在电子文件上的手写签名来说相同的验证问题出现了。早期解决这个需求的系统利用了附在文件上的简单的签名图像(例如位图)作为签名图像。这种解决方案存在的缺点是用签字人的手直接验证签名的位图图像是困难的，这是因为如果出现任何动态数据就会完全不同。同时，能够容易地从现有的文件或记录中扫描签名的图像并正确地插入到文件中形成伪造文件。

近期的系统包括了在用户能够签订电子文件之前验证签名的计算机算法。这种方法的问题包括在验证算法上的潜在错误，以及无力向外行或在法庭上证明验证签名的准确性。此外，为了不损失数据准度该签名通常不能被转送到具有不同算法的系统上。

例如，Smithies等人的美国专利No.5544255公开了一种基于计算机的系统，该系统通过捕获签名并在签名包中存储一组统计测量结果来捕获和验证电子存储文件的手写签名，该签名包可以包含文件的校验和。所述测量结果包括笔划的形状、笔画数量、整体线条长度、平均笔画长度、加速和减速最大值的数量、完成签名所花费的全部时间以及下笔中断时间。该系统同时包括了已知的签名测量模板数据库，该已知的签名测量模板作为模型用来与提交的签名比较以产生相似度分数。以这个系统为例正好说明了用于验证手写签名的传统系统的主要缺陷。实际上，根据Smithies提供的这一系统，首要的问题是法律文件审核员使用传统方法不能验证签名包。此外，该签名包不能被迅速转送到今后的系统中，这是基于手写签名不规则的测量结果统计数字。同时，在删除了最初包含在手写签名本身中的信息时能够使得签名包失效。而且，该系统非常复杂、高成本并且由于比较签名的整个过程导致运行非常慢。

另一方面，存在一些使用电子装置键入信息是不普及的、不方便的或者无法实现的区域。例如，在法律界，律师和法官被认为是非常传统的人，这些人更喜欢使用传统的纸质文件来手写信息而不是使用电子装置来键入信息。法官通常不情愿用电子装置键入信息来取代传统的手写便条方式。律师通常有多个活动的卷宗，每一个卷宗与特定客户的特定委托相关联。在各种不同的场合律师手写与他们的卷宗相关的信息，例如，在法律咨询的情况下、与目击证人开会的情况下以及在对卷宗的特定方面进行个人注释的情况下。同时，律师经常在法庭上手写与他们的客户卷宗相关的信息，例如为了记录听诉日期、法官姓名以及备忘录事项或法官的宣判。同样地，分配给法官指定的诉讼案件并且通常对与他们的案件相关的各种情况进行注释，例如，在审理期间和中期聆讯时进行注释。