[发明专利]一种维护企业通讯录的方法和系统

说明书

技术领域   

本发明涉及移动通信技术领域，特别涉及一种维护企业通讯录的方法和系统。

背景技术    

随着现代大型企业的发展，企业员工众多办公场地也不统一，企业内部人员的沟通大多依赖于企业通讯录。

目前，企业通讯录管理系统在管理人员导入企业内部通讯录后，往往由于信息录入人员疏忽或企业内部人员流动，造成企业通讯录信息不准确，企业通讯录系统管理人员不能及时获知正确的通讯录信息，由此不能及时更新维护企业通讯录，企业通讯录使用者也获取不到正确的企业通讯录信息。由于企业员工个人信息的变更和内部人员的流动日益频繁，使得企业通讯录的管理维护工作变得十分困难，因此本领域急需一种根据企业人员流动和信息变更而及时更新的通讯录管理方法和维护系统。

发明内容    

本发明第一个目的是提供一种维护企业通信录的系统，该系统包括后台管理中心、个人移动智能终端和企业通讯录管理系统，个人移动智能终端和企业个人信息管理中心通过IMS网络连接，后台管理中心和企业通讯录管理系统通过Internet网络连接，其中：

企业通讯录管理系统中设置时间戳，该系统管理企业通讯录数据，接收后台管理中心发送的更新的企业通讯录数据，向与更新内容有关的个人移动智能终端发送；该系统接收个人移动智能终端发送的纠错信息，发送到后台管理中心核实，后台管理中心向企业通讯录管理系统发送经核实的企业通讯录信息；

所述后台管理中心，接收到企业通讯录系统发送的纠错信息，查看最新的纠错信息并核实，将经核实后的信息发送给企业通讯录系统；

个人移动智能终端设置有时间戳和定时轮询，所述终端存储和展示从企业通讯录管理系统获取的企业通讯录；个人移动智能终端在使用时，发现错误的通讯录信息时，向企业通讯录管理系统提交纠错信息；个人移动智能终端每间隔固定时间段，向企业通讯录管理系统定时轮询；个人移动智能终端下载企业通讯录管理系统获得经后台管理中心核实的企业通讯录信息。

所述个人移动智能终端为手机、PAD和平板电脑。

所述企业通讯录管理系统中的时间戳设置在服务器中。

所述个人移动智能终端的时间戳设置在移动智能终端的一个存储单元中。

所述个人移动智能终端的定时轮询设置在移动智能终端的另一存储单元中。

本发明的第二个目的是提供一种维护企业通讯录的方法，该方法在企业通讯录管理系统和个人移动智能终端设置时间戳，个人移动智能终端中设置定时轮询，企业通讯录管理系统和后台管理中心通过 IMS网络连接，个人移动智能终端和企业通讯录管理系统通过Internet网络连接，该方法有如下步骤：

601）个人移动智能终端存储企业通讯录，用户在使用个人移动智能终端发现错误的通讯信息时，向企业通讯录管理系统提交纠错信息；

602）企业通讯录管理系统接收纠错信息，将其纠错信息发送给后台管理中心；

603）后台管理中心接收到企业通讯录管理系统发送的信息后，登录企业通讯录管理系统，查看纠错信息，后台管理中心核实纠错信息；如有错，更改错误信息，将更新的信息发送到企业通讯录管理系统；若没有错，则不做处理；企业通讯录管理系统存储经核实的信息；

604）用户再次使用个人移动智能终端时，登录企业通讯录管理系统，下载经核实的企业通讯录信息；或者

605）个人移动智能终端轮询时，登录企业通讯录管理系统，下载经核实的企业通讯录信息。

步骤602）中所述的企业通讯录管理系统将纠错信息发送给后台管理中心，采用短信或邮件的方法发送给后台管理中心。

后台管理中心采用人工核实纠错信息。

所述企业通讯录信息包括，联系人在企业通讯录管理系统中的唯一ID、联系人姓名、性别、职务、部门和电话号码。

步骤605）所述的定时轮询，是向企业通讯录服务器提交包含企业通讯录部门唯一ID和上次更新时间戳的获取更新请求，企业通讯录管理系统根据企业通讯录部门唯一ID和上次更新时间戳查找企业通讯录的经后台管理中心核实的企业通讯录。

个人移动智能终端也可通过IMS网络及时向企业个人信息管理中心发送获取更新请求，企业个人信息管理中心实时返回最新的企业个人信息。

采用本发明方法和系统，通过提交纠错信息、获取更新的通讯录，可以及时更新企业通讯录、纠错信息，保证通讯录的准确性。

附图说明