[发明专利]工时统计方法及其系统

说明书

技术领域

本发明是关于一种可统计项目工时的工时统计方法及其系统。

背景技术

一般地，利用服务器与单机工作站进行某一项目作业时，作业员是于单据填写作业工时后呈报项目主管，由项目主管统计总工时以及各作业员的稼动率。或者，作业员是于单机工作站手动地以键入或点选等输入法输入作业工时，服务器基于多个作业员输入的工时数据，统计出总工时以及各作业员的稼动率。

然而，若由项目主管汇整多个作业员呈报的单据统计总工时以及各作业员的稼动率，对于项目主管为一负担，且为求统计正确，必需由多个人员费时核对。另外，上述的呈报工时皆由作业员自行为之，不论是漏呈报或是过呈报，若所呈报的工时中有偏差，则无法正确地统计，如此统计出的工时报告缺乏客观公正性，无法用于准确的工时管理以及成本预算，形同虚设。

另外，用于项目作业的应用程序，例如AutoCAD、PRO-E等的软件是公司购买的高价软件，若有不肖作业员于工作期间利用这些软件从事非项目的作业，并且呈报作业工时，对于公司而言，成为设备支出与工时的损失。

发明内容

对此，本发明的目的是提供一种工时统计方法及其系统，可自动且准确地统计出项目的工时，并且，藉由此工时统计方法及系统，防止作业员利用公司资源从事个人作业。

为了达成上述目的，本发明的工时统计方法是供利用上位权限机器与单机工作站进行项目作业时，统计项目作业工时。上位权限机器包含一项目数据库以记录项目的作业数据文件，以及一工时数据库以记录该项目的工时数据。该单机工作站中至少执行接受指令，启动应用程序；于应用程序的作业环境下，接受指令，连接至项目数据库并选择一项目；接受指令，开始进行该项目的作业；判断是否仅开启该项目中的档案；于判断仅开启该项目中的档案时，限制非该项目档案的开启；解除应用程序的实际操作限制；以及累计该项目的工时数据。

另外，上述工时统计方法可每隔预定时间传送该项目的工时数据至该工时数据库。此时，若欲结束该项目的作业时，可传送前一次传送的该项目的工时数据至选择结束作业之间的该项目的工时数据至该工时数据库，

上述工时统计方法更可每隔预定时间检测是否进行该应用程序的实际操作，于未检测到进行该应用程序的实际操作时，锁定该应用程序的实际操作限制并停止累计该项目的工时数据。

另外，上述工时统计方法可一次地传送所累计的该项目的工时数据至该工时数据库。

附图说明

图1是本发明之工时统计系统的方块图；

图2是本发明之工时统计方法一实施型态的流程图；

图3是本发明之工时统计方法另一实施型态的流程图；

图4是本发明之工时统计方法另一实施型态的流程图。

【主要组件符号说明】

100：上位权限机器          110：项目数据库

111：作业数据文件          120：工时数据库

121：工时数据              900：单机作业群

901：工作站                902：工作站

911：应用程序              912：工时统计软件

具体实施方式

图1是本发明的工时统计系统的方块图。如图所示，此工时统计系统可为一般公司常用的计算机系统，包含上位权限机器100以及包含单机工作站901、902…的单机作业群900。上位权限机器100与各单机工作站901、902…供被赋予权限者操作，并接受系统管理者的管理。单机作业群900与上位权限机器100之间可藉由各种有线或无线的连接，传递信息。

上位权限机器100可举例如包含主机板、记录媒体、输入装置、输出装置、网络接口等硬件，以及，包含操作系统、伺服控制、应用程序等软件的服务器。上位权限机器100除了与单机作业群900连接之外，亦可藉由各种有线或无线的连接，与因特网连接。

上位权限机器100中可依公司事业的需要，建立各种数据库，例如，公司欲进行一新项目时，项目主管被赋予权限于上位权限机器100中建立该项目的项目数据库110以及工时数据库120。以一新的行动电话模具项目为例，项目数据库110中可记录该项目的相关作业数据文件111，例如关于此行动电话模具的＊.ppt等的介绍档案、行动电话影像的＊jpg等的影像档案、行动电话模具的＊.dwg等的CAD档案等。工时数据库120记录制作上述介绍档案、CAD档案的作业员、所花费的时间等的工时数据121。