[发明专利]翻译文件的拆分和分配方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种办公文件拆分和分配方法，具体涉及翻译文件的拆分和分配方法。

 

背景技术

对于现在的社会，国际交上的交流成家常便饭。随之带来的翻译量越来越大，文件字数越来越多。

以现在CAT技术的流行，翻译速度大大提升。但是在翻译前的准备过程往往占据了相当长的时间。例如对于翻译公司来说，一份约3万字的文件分别给10个人做，在前期需要用时半天甚至更久的时间来完成文件拆分和分配。更严重的事，犹豫文字过多，很容易导致分割时视觉混淆导致拆分有误。许多文件中会有很多段落是完全相同的，这样翻译只是多了一些无用的事。这样无形的增加了翻译成本。

而目前市面上所有的拆分工具器目的是为了将文件化整为零，方便携带，其算法按字节流分割。此方法对文字的分割基本是无用的。所以翻译界在翻译文字过多文件时往往需要多个人同时进行翻译，翻译前都会花大量时间用于文字的拆分。

 

发明内容

本发明克服了现有技术的不足，提供一种对需要翻译的文件进行拆分和分配的方法，该方法将多种办公文件按段算字数的方法直接拆分成指定份数，再分发给译员进行翻译，而且在拆分之前先对是否有隐藏文件进行处理，该方法从文件的分割，隐藏相同段落，到分配可以将整个时间减少到3-10分钟。这样就提高了翻译效率，避免了重复翻译，解决了现有技术中存在的技术问题。

为解决上述的技术问题，本发明采用以下技术方案：

一种翻译文件的拆分和分配方法，包括以下步骤：

步骤1，开始；

步骤2，导入文件；

步骤3，进行处理前需要的参数设置或采用默认设置，包括设置误差值D；

步骤4，预处理，得到导入文件格式，打开文件，检测里面的内容，分析出可分成的份数 ；

步骤5，判断用户是否需要隐藏相同段落，如果是进入步骤6，如果不是直接进入步骤7；

步骤6：遍历文件找出相同段落，去除相同段落；

步骤7：根据步骤4或步骤6的处理后得到的可拆分份数进行选择，确定分成的份数为N；

步骤8：导出拆分文件选择路径；

步骤9：根据用户所选份数N和用户自定义参数设置或默认参数设置进行拆分，根据误差百分比进行以段为主，字数为辅的拆分法，具体包括：

步骤9-1，算出总字数M和找出总段数G，用总字数除以份数得到平均字数A；

步骤9-2，拆分出第一份：依次遍历第一至第G段，从第一段开始，若第一段的字数大于或等于A-A*D，则将第一段作为第一份拆分出来，若第一段的字数小于A-A*D，则计算第一段和第二段的总字数，若总字数次大于或等于A-A*D，则将第一、二段作为第一份拆分出来，若不是，则再计算第一、第二、第三段的总字数……直到各段总字数满足大于或等于A-A*D，就可以将第一份拆分出来；

步骤9-3，拆分出第二份：依次遍历步骤9-2拆分之后余下的段落，从余下的第一段开始，若余下第一段的字数大于或等于A-A*D，则将余下的第一段作为第一份拆分出来，若余下的第一段的字数小于A-A*D，则计算余下的第一段和余下的第二段的总字数，若总字数大于或等于A-A*D，则将余下的第一、二段作为第一份拆分出来，若不是，则再计算余下的第一、第二、第三段的总字数……直到各段总字数满足大于或等于A-A*D，就可以将第二份拆分出来；

步骤9-4，拆分出第三份：依次遍历步骤9-3拆分之后余下的段落，从余下的第一段开始，若余下第一段的字数大于或等于A-A*D，则将余下的第一段作为第一份拆分出来，若余下的第一段的字数小于A-A*D，则计算余下的第一段和余下的第二段的总字数，若总字数大于或等于A-A*D，则将余下的第一、二段作为第一份拆分出来，若不是，则再计算余下的第一、第二、第三段的总字数……直到各段总字数满足大于或等于A-A*D，就可以将第三份拆分出来；

……

以此类推直至步骤9-N, 拆分出第N-1份：依次遍历步骤9-N-2拆分之后余下的段落，从余下的第一段开始，若余下第一段的字数大于或等于A-A*D，则将余下的第一段作为第一份拆分出来，若余下的第一段的字数小于A-A*D，则计算余下的第一段和余下的第二段的总字数，若总字数大于或等于A-A*D，则将余下的第一、二段作为第一份拆分出来，若不是，则再计算余下的第一、第二、第三段的总字数……直到各段总字数满足大于或等于A-A*D，就可以将第N-1份拆分出来；