[发明专利]工程管理系统工程合同在线审批信息化实现方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种工程管理系统工程合同在线审批信息化实现方法。它是基于网页应用服务器，通过在数据库中以建立不同模板文件的方式来实现。

背景技术

工程合同面对的是不同的工程和项目，合同的种类繁多，以往都是要印制各种工各样的合同文本，而一旦需要添加或减少项目内容时，一是使用老的合同文本人为修改很不规范，或者印制新的合同文本，这些老的合同文本就要作废，造成诸多浪费，同时，作为信息化管理虽然可以将合同文本编辑成word文档或excel文档，但上述文档各成体系操作不当还会对合同文本格式造成修改，并且不利于信息的统计和查询，随着计算机的发展，如何利用计算机网络实现一种合同线上编辑、审核，在显示格式上保持与印刷文件合同的样式，在资料填写形式与印刷文件合同一样，使得用户从印刷文件的合同到线上合同迁移时不会有太大的差异感，是人们需要得到的一种从印刷文件到网上电子文件的方法产品。

发明内容

本发明的目的是提出一种工程管理系统工程合同在线审批信息化实现方法，通过将合同格式编辑成模板文件，并以HTML的文件格式储存，这样在加载模板文件时不需要额外的转换，在模板文件中设置文本框标记，然后通过程序读取该标记，为每个标记生成对应的表的字段名，然后组成建表的SQL语句，一次生成所有模板的SQL语句，大大节省了工作时间。

为了实现上述目的，本发明的技术方案是：

工程管理系统工程合同在线审批信息化实现方法，是基于web(网页)应用服务器，通过以扩展名为html格式的模板文件，将人工填入的内容存储到数据库中两种组合的方式来实现，它包括web（网页）应用服务器、数据库服务器和多个计算机终端，计算机终端通过局域网络与web（网页）应用服务器、数据库服务器相互连接，其特征在于，所述方法的步骤包括：建立合同模板步骤和生成合同文件的步骤；

所述建立合同模板步骤是：

a.操作人员通过计算机建立合同模板文件：模板文件固化了合同文本中固定的条款内容；同类型的合同文本建立一个合同模板文件，每个合同模板文件根据内容的不同设置有不同的版本，所述模板文件以扩展名为html的文件格式存储在web（网页）应用服务器中；

b.操作人员通过计算机终端将合同模板文件中需要在线填写的内容置换成预先定义好的标记：置换后的标记待加载合同模板时会转换成可输入的文本框、复选框；

c.操作人员通过计算机程序读取合同模板中的标记，生成符合创建数据库表格式要求的SQL 语句；然后在建立合同模板文件与数据表之间的对应关系；

所述生成合同文件的步骤是：

d.通过数据终端在选择所需合同表格模板文件，合同模板文件和与之相关联的数据库表一同经网页应用服务器加载生成合同文本文件显示在计算机终端，其中，合同模板文件与数据库表中保存的用户输入的内容通过计算机程序加载生成合同文本文件。

一种工程管理系统工程合同在线审批信息化实现方法，是基于网页应用服务器，通过在数据库中以建立不同模板文件的方式来实现，它包括网页应用服务器、数据库服务器和数据终端计算机，数据终端计算机通过局域网络与网页应用服务器、数据库服务器相互连接，在网页应用服务器设置有合同表格模板文件网页模块，在数据库服务器中设置有合同文件储存模块；其方法步骤包括：建立网页合同表格的步骤和建立在线审批文件的步骤；

所述建立网页合同表格的步骤是：

a.在数据终端计算机启动WORD编辑软件编辑一个合同表格模板文件，合同表格模板中包括多个固定内容栏位和需要填写的多个动态内容栏位，多个固定内容栏位和多个动态内容栏位组合成为模板文件，在所述动态内容栏位设置多个字符串标记，然后命名合同表格模板文件名称，采用另存为的方式以HTML的文件格式将编辑的合同表格模板文件存储在数据终端计算机的磁盘中，重复上述步骤编写多个合同表格模板文件； 

b.在数据终端计算机使用SQL语句针对不同的字符串标记编辑一个与所述合同表格模板文件相关联的表格文件存储在数据库服务器中，所述表格文件对应合同表格模板将所述的字符串标记生成可输入字符的字段名；

所述建立在线审批文件的步骤是：

c.在数据终端计算机通过网页应用服务器启动合同表格模板文件网页模块，打开合同表格模板选择网页显示在数据终端计算机上，通过从数据终端计算机输入合同表格模板文件名在数据终端计算机的磁盘中选择一个合同表格模板文件，合同表格模板文件和与之相关联的表格文件一同经网页应用服务器加载显示在数据终端计算机，所述合同表格模板中的动态内容栏位是可输入字符的字段名；