[发明专利]一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及多媒体通信技术领域，尤其涉及一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法。

背景技术

目前的无纸化会议系统主要解决了异地视讯会议中的会议表决信息处理以及反馈的问题。专利号为200810028353.7的专利申请中提供了一种会议表决系统，将各子系统通过网络与服务器通讯，实现多会议室同步表决，同时解决了与会者签到管理。专利号为201010212522.X 的专利申请中公开了一种会议表决方法，通过简单灵活的表决方式，实现了会议数据的快速收集、准确分析和及时反馈。但是以上两种无纸化会议系统均未涉及会议前准备（包括会议申请、审批，资料预览）和会议后的文件分配与共享，以及与会者的权限管理。

发明内容

针对上述缺点，本发明通过基于内部办公自动化系统，实现全方位文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。具体的权限分配、多层的安全控制机制确保与会者只能使用赋予了授权的资源。对于不同权限的与会者、工作请求，提供了任务具体到每个与会者的机制，与会者可以看到属于自己权限的文件及共享文件。系统实现了会前对与会者通过短信、办公室OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知，并使与会者在同一时间、同一界面上、多个会议提案的提前预览、审阅。会后完成单位团体内部会议室文件的及时准确记录、分配与共享，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。

为达到上述目的，本发明采用下述技术方案。

一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，包括会议服务器装置、若干会议端装置、若干客服端装置、若干秘书端装置、若干电子桌牌装置、若干图像采集、输出装置。所述会议服务器装置提供数据加密储存、交互处理以及界面同屏输出，所述会议端装置提供签到、表决、调查问卷、查看会议资料、视频同步、呼叫服务功能，所述客服端装置响应与会者服务呼叫，所述秘书端装置设置会议类型、录入资料、控制视频连接、查看各项统计报表、控制会场音乐，所述电子桌牌装置显示与会者姓名、查询会议资料、呼叫服务、连接桌面OA，所述图像采集和输出装置提供高清视频输入和投影输出。

本发明的一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，其会议服务器装置可提供单会议室系统模式和多会议室系统模式，对电子会议系统进行集中有效的管理。

本发明的一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，其单会议室系统模式由会议服务器装置+秘书端装置+会议端装置+客服端装置构成，实现无纸化会议资料共享、在线表决、问卷调查、客服呼叫等会议功能。

本发明的一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，其所述多会议室系统模式由中心机房+多个单会议室模块构成，同时实现多个会议室的会议安排、统计、和中控管理。

本发明的一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，其会议端装置可根据会议需求，提供三种不同类型的界面，其中会议型界面适合主持型会议，交流型界面适合交流型会议，投影共享型适合无线投影共享型会议。

本发明的一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，其会议端装置通过RJ45串口与智能服务终端连接，可以直接用触摸屏进行操作，浏览到本地存储的文件和远端服务器上的共享文件。

本发明的一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，其秘书端装置可以对每个与会者的权限进行详细设置，使与会者只能浏览到自己有权限的文件，进而进行相应文件的浏览操作，每个与会者在进行操作的时候，系统都会有相应的记录，记录操作的时间。

本发明的一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，其电子桌牌装置有仅作为与会者姓名提示桌牌和具有会议端装置的部分功能两种模式。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明的系统组成示意图。

图2是本发明的会议流程图。

图3是会议端使用示意图。

图4是会议后台管理示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施例进行详细说明。显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。