[发明专利]一种基于工作流的协同办公系统的实现方法

说明书

技术领域

本系统涉及办公自动化领域，尤其涉及一种基于工作流的协同办公系统的实现方法。

背景技术

广义的办公自动化系统包括了与日常办公有关的各种系统，公文系统、档案系统、会议管理、日程安排、文件管理系统、BBS等等，都是办公自动化系统的一部分，这些系统有时也称为办公自动化的子系统。随着办公自动化的普及和推进，彼此孤立的子系统已经不能满足日常办公的需要，人们开始考虑能够使这些系统协同工作的策略，最简单的方式莫过于让这些系统彼此之间能够进行数据交换。以数据交换代替协同办公，虽然实现起来简单，但是不同子系统之间实际上仍然彼此独立。一个子系统对数据的修改不能直接反应到其它子系统，处理不当就会造成管理上的混乱，因此协同办公系统需要更加严谨的结构设计。

工作流技术来源于计算机支持协同工作领域，在最近几年已引起了普遍关注。现代企业强调将传统的以职能为基础的组织机构和运作机制转变为以过程为中心的信息集成，工作流技术是实现过程集成的有效途径之一。工作流将应用逻辑或过程逻辑分离，将管理知识中有关过程的知识剥离出来，并通过信息化自动实现。工作流模型支持不修改具体功能实现而只修改过程模型来改变系统功能，实现对生产经营部分或全部过程的集成管理，有效地把人、信息和应用工具合理地组织在一起。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提出了一种基于工作流的协同办公系统的实现方法，包括以下步骤：

协同工作步骤；

公文管理步骤步骤；

文档管理步骤；

信息发布步骤；

电子公告步骤；

流程管理步骤；

权限管理步骤；

所述协同工作步骤处理的事项包括：新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、归档查看协同事项；该功能是为提高员工的日常工作效率而提供的服务功能，员工可以对任何一天的工作进行安排并启动事项流程，可以及时了解需要办理的事项，进行自己的工作计划、日程安排；系统可提醒所有未完成事项。

所述公文管理步骤包括收文管理和发文管理功能，可对收、发文的整个过程进行监控管理、实现各部门办公信息的沟通、公文查询等；利用该功能，企业内、外部的收发文可采用电子起草、办理、发布等电子化流转方式，真正实现无纸化办公；用户不但可以查询文档的标题、时间，而且可以随时查询文档的处理状态。

所述文档管理步骤包括我的文档、他人文档、项目文档；用户可以在“我的文档”下建立多级文档夹和文档；在“他人文档”文档夹中，可以显示其他用户共享给该用户的文档夹。系统按姓名列表的方式来组织其他用户共享的文件夹。在“项目文档”文档夹中，可保存用户自己建立的项目文档夹、文档和他人授权给该用户的文档夹。

所述信息发布步骤，用户可新建、编辑、审核、查阅信息状态，同时可进行多功能查询。新建信息时可设置编辑人员、发布范围、标题、附件。管理员可创建新的信息类型、编辑信息类型、授权信息类型、删除信息类型及查询。

所述电子公告步骤包括新建公告、创建公告类型、删除公告、查看公告及查询。

所述流程管理步骤包括：流程操作、流程管理、表单设计。

所述权限管理步骤，权限划分到功能点，网页上主要的操作为一个功能点，管理员可以控制用户有权或无权执行某个操作。系统内部模块和子模块都采用角色控制方式统一授权，将功能点组合，然后绑定到某个角色。角色与岗位为多对多的关系，用户通过隶属于某个或多个岗位来拥有角色。

附图说明

附图主要是用于提供对本发明进一步的理解。附图示出了本发明的实施例，并与本说明书一起起到解释本发明原理的作用。附图中：

图1示意性地示出了本发明的系统构成图。

具体实施方式

以下结合附图详细描述本发明的技术方案。

在图1所示的实施例中，本发明方法主要包括：协同工作(1)、公文管理(2)、文档管理(3)、信息发布(4)、电子公告(5)、流程管理(6)、权限管理(7)步骤。

所述协同工作步骤(1)处理的事项包括：新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、归档查看协同事项；该功能是为提高员工的日常工作效率而提供的服务功能，员工可以对任何一天的工作进行安排并启动事项流程，可以及时了解需要办理的事项，进行自己的工作计划、日程安排；系统可提醒所有未完成事项。