[发明专利]一种自动纵向控制审计方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种审计方法及系统，尤其是一种自动纵向控制审计方法及系统。

背景技术

当前，会计师事务所在进行中小企业的财务审计时，还基本采用手工填写报表的模式，存在效率低下、操作繁琐、出错率高、持续时间长等问题。特别是审计过程中，数据信息无法实现有效共享，审计人员只能通过手工方式在各种表格之间实现数据的校验、计算、引用，大大降低了审计人员的工作效率。除此之外在费用审计时，效率不太高，重复劳动多，持续时间长的问题，在审计过程中不能很好找到超预算、超计划的控制点。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，在此提供一种自动纵向控制审计方法及系统，达到提高工作效率，缩短工作时间，提高审计质量和方便用户操作的目的。

本发明是这样实现的，构造一种自动纵向控制审计方法，其特征在于：

a、设有系统网络模块：用于接收来自下属单位的审计上报数据资料；

b、设有数据录入单元：系统根据该单元可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总；

c、将上述方法所获得的数据分析报表生成，具体为指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提供分析依据；

d、将上述生成的表格及报表生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据网络盘上报，并进行数据库备份导入，便于查阅审核。

一种自动纵向控制审计系统，其特征在于：

包括设有数据录入单元、网络系统、系统审计模块、系统分析处理模块；

其中所述系统网络模块用于接收来自下属单位的审计上报数据资料；

数据录入单元：系统根据该单元可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总；

系统审计模块：将上述方法所获得的数据分析报表生成，具体为指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提供分析依据；

分析处理系统：将上述生成的表格及报表生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据网络盘上报，并进行数据库备份导入，便于查阅审核。

通过审计自动化控制审计，监督控制经费。把经费收支一年一年的用信息连接起来，把去年各项经费收支情况作为一根主线条，录入计算机，当年经费开支与去年进行分析，今年预算与去年预算进行比较、可以提高了审计质量与效果，预算审计通过这种比较分析，规范经费在法规制度之内收支运行。纵向控制审计自动化软件能把多年经费数据排列在一起，进行分析研究，确定经费的有效性，为宏观决策提供的数据，避免盲目预算，减少损失浪费。纵向控制审计自动化软件可以安在财务部门记帐系统，实行同步监控，严格监督经费物资在法规中运行，连网上机后，便于各级首长的监督检查、指导。审计自动化软件，通过纵向分析，经过微机检索整理，能找出违规违章的项目，针对突出点进行重点跟踪审计。纵向审计自动化软件通过分析，审计的预算更具合理性、科学性，能在一年四季中和各阶段，任意月份能提示应开支经费多少；已开支多少，超节范围，经费超过指标，会特别提示亮了红灯。审计自动化纵向控制软件可提高审计质量与效率，软件可以产生所需要的数据、报表、资料、档案，便于查找提取数据，可以减轻财务与审计人员劳动强度，从烦琐的手工中解脱出来。经费纵向控制审计软件，是将经费今年与去年、今年与前年进行比较，从中找出有规律的特点，从中找出审计焦点（控制点或者与前任何一年效益点）。通过计算机筛选把资产负债经费、预算经费、预算外经费用自动控制点找问题用项目列出问题来，如突破上年经费一半以上，往来款项变化太大，超支一倍以上的经费科目计算机直接显示警示灯！出现控制点，而后进行分析，通过计算机认定压减了经费支出，收支平衡略有节余，达到了在规定范围内，可以出效益好审计显示。纵向控制审计自动化是用现代手段把纵向审计的信息汇集起来，加以归类、整理，提取有用信息，准确及时的做出决策，通过纵向分析，实施事前、事中和事后监督，保障审计自动化软件，保障重点任务的圆满完成。

本发明的优点在于：通过审计自动化控制审计，监督控制经费。把经费收支逐年用信息连接起来，把去年各项经费收支情况作为一根主线条，录入计算机，当年经费开支与去年进行分析，今年预算与去年预算进行比较、可以提高了审计质量与效果，预算审计通过这种比较分析，规范经费在法规制度之内收支运行。

附图说明