[发明专利]信息处理装置及控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及指示打印装置进行保密打印的信息处理装置。

背景技术

近年来，为了缩短在打印指令后直到打印开始为止的时间，需要将具有能够存储预定数量的打印作业的容量的存储设备安装在打印装置中。日本专利特开平11-212744号公报讨论了包括这种存储设备的打印装置，该打印装置被配置为使得缩短在打印指令后直到打印开始为止的时间，安全作业的打印数据在用户验证之前被从信息处理装置发送到打印装置。

然而，由于以这种方式配置的打印装置不能够存储超过其容量的打印数据，因此，当超过其容量时，信息处理装置不能够发送新的打印数据，这就阻碍了保密打印的进行。

发明内容

根据本发明的一个方面，提供一种信息处理装置，该信息处理装置被配置为指示打印装置进行保密打印，在所述保密打印中，通过将要在验证处理中使用的安全信息发送到进行所述验证处理的验证单元并将要在所述打印装置的打印处理中使用的打印数据发送到所述打印装置，来在进行所述验证处理后开始所述打印处理。所述信息处理装置包括：通信单元，其被配置为与所述打印装置进行双向通信；获取单元，其被配置为通过所述通信单元从所述打印装置获取表示所述打印数据是否能够被存储在所述打印装置中直到进行所述打印处理为止的状态信息；以及发送单元，其被配置为在所述状态信息表示所述打印数据能够被存储的情况下，在进行所述验证处理前，将所述安全信息发送到所述验证单元并且将所述打印数据发送到所述打印装置，而在所述状态信息表示所述打印数据不能够被存储的情况下，在进行所述验证处理前，将所述安全信息发送到所述验证单元，并且，在由所述验证单元基于所述安全信息进行验证后，将所述打印数据发送到所述打印装置。

通过以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其它特征和方面将变得清楚。

附图说明

包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图例示了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且与文字说明一起用来解释本发明的原理。

图1是主机和打印机的系统框图。

图2例示了典型的打印系统的功能部件。

图3例示了在验证单元在打印机中的情况下进行的处理步骤的功能部件。

图4是例示在验证单元在打印机中的情况下在语言监控器中进行的打印处理的流程图。

图5例示了用于设置安全信息的用户界面。

图6例示了包括安全信息和打印数据的安全作业的结构。

图7A至图7D例示了在主机和打印机之间交换的信息。

图8是例示在验证单元在打印机中的情况下在语言监控器中进行的关机处理的流程图。

图9是例示在验证单元在主机中的情况下在语言监控器中进行的关机处理的流程图。

图10例示了在验证单元在主机中的情况下进行的处理步骤的功能部件。

图11是例示在验证单元在主机中的情况下在语言监控器中进行的打印处理的流程图。

图12是例示在语言监控器中进行的打印处理中或在保存个人电脑(PC)服务中的用户验证的流程图。

图13是例示由外部信息处理装置执行的保存PC服务的流程图。

图14例示了用于设置作业保存设置的用户界面。

具体实施方式

下面将参照附图详细描述本发明的各种示例性实施例、特征和方面。

除非另外说明，否则，只要能够执行本发明的功能，本发明便可以明显地应用于由单个设备或多个设备构成的系统。此外，除非另外说明，否则，只要能够执行本发明的功能，本发明也可以明显地应用于被配置为经由连接到系统的网络(例如，局域网(LAN)或广域网(WAN))执行处理的系统。

此外，打印设置不仅可以由打印机驱动程序设置，而且还可以由应用程序设置。

在图1中，主机300包括基于存储在ROM 3中的程序只读存储器(ROM)或外部存储器11中的文档处理程序等执行文档处理(其中，混合有图形、图像、字符、表格(包括电子表格)等)的中央处理单元(CPU)1。CPU 1全面控制连接到系统总线4的各设备。

作为CPU 1的控制程序的操作系统程序(下文中“操作系统”)被存储在ROM 3中的程序ROM中或外部存储器11中。在上述文档处理期间使用的字体数据存储在ROM 3中的字体ROM中或外部存储器11中。在上述文档处理期间使用的各种数据被存储在ROM 3中的程序ROM中或外部存储器11中。