[发明专利]工程进度付款申请的在线管理方法

权利要求书

1.工程进度付款申请的在线管理方法，其特征在于，所述方法包括：

A：合同建立、存储和变更的步骤；

B：合同进展金额的汇报及系统存储的步骤；

C：合同预付款申请及支付的控制步骤；

D：合同暂借款申请及支付的控制步骤；

E：合同到票付款的申请及支付的控制步骤；

F：合同质保金申请及支付的控制步骤；

所述步骤A具体包括：

A1：对于合同的基本资料进行填写，保存并送审后在整个合同生命周期中进行管理；

A2：提供合同依照模板进行编写，保证合同的规范性，同时模板的中可填写字段以及模板文件的种类可以依据实际情况进行添加和更改；

A3：合同变更的管理，变更后合同将根据变更后的金额累计到原合同中，并在变更后的付款中调用变更后的金额；

A4：合同变更协议的在线填写及保存；

所述步骤B具体包括：

B1：合同进度估验的报送及确认，可时刻掌握当前合同的进展状态；

B2：合同结算及合同审计完成时，根据实际结算和审计值将实际值进行进度估验的填报及确认，确认后作为付款的依据；

B3：违约扣款种类的建立和维护，可根据实际情况进行补充和修改；

B4：合同违约扣款单的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；

B5：合同奖励和补贴的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；

所述步骤C具体包括：

C1：预付款的申请可以申请多次，单总额会根据合同基本资料的填报进行控制，保证总额不超过合同中规定的总额；

C2：预付款必须依照合同的要求设定预计冲销时间作为管制条件，如超过预订冲销时间，系统将自动提醒；

所述步骤D具体包括：

D1：因不可抗力原因导致需要临时借给承揽企业部分资金的时候，可进行暂借款申请；

D2：暂借款在申请时必须制订冲销完毕的时间，超过预订冲销时间，系统将自动提醒；

所述步骤E具体包括：

E1：在合同到票付款申请时对合同的预付款、暂借款进行冲销；

E2：在合同到票付款申请时支付估验中的补贴和奖励和罚扣金额；

E3：到票付款申请时:同时填报发票，系统依据付款的数据自动计算正确应抵扣发票的金额；

E4：仅在审计完成时，根据审计数据和基本数据进行质保金金额的计算并对质保金进行留扣；

E5：系统在每次付款时校验付款金额不超过估验金额；

E6：系统会对未全申请付款完毕的发票在系统内进行保存，下次在进行到票付款时，系统将自动显示已申请付款发票金额和未申请付款发票金额，并再新付款申请单中用于支付；

所述步骤F具体包括：

F1：质保金可以多次申请，申请额累计控制其不能超过质保金留扣；

F2：质保金申请时可以对在质保期间的维修和罚扣进行扣除。

2.工程进度付款申请的在线管理方法，其特征在于：交互人员依据一个远程交互平台进行信息交流，所述的远程交互平台包括一个服务器端计算机系统、申请端计算机装置、至少一个审核端计算机装置；所述的服务器端计算机系统、申请端计算机装置、审核端计算机装置处于一个广域网环境中并实现网络连接，所述的广域网环境是基于INTERNET的网域环境，所述的服务器端计算机系统包括数据库服务器、网页应用服务器、以及与所述的服务器端计算机系统相匹配的软件；所述的申请端计算机装置、审核端计算机装置分别安装有工程进度付款管理软件；所述的在线管理的步骤是：

A、合同管理人员操作所述的网页应用服务器根据合同模版中设置的项目对应输入合同基本信息，并将所述的合同基本信息保存到所述的数据库服务器中；所述的合同基本信息包括公司名称信息、工程项目信息、合同编号、合同类型、合同有效期、承揽企业信息、合同总金额、预付款比例、质保金比例；

B、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程预付款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程预付款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程预付款申请表单；

C、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程预付款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的预付款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程预付款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程预付款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

D、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程预付款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程预付款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程预付款申请表单，并将选中的工程预付款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

E、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程预付款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程预付款申请表单锁定；

F、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程暂借款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程暂借款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程暂借款申请表单；

G、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程暂借款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的暂借款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程暂借款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程暂借款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

H、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程暂借款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程暂借款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程暂借款申请表单，并将选中的工程暂借款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

I、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程暂借款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程暂借款申请表单锁定；

J、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程进度款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程进度款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程进度款申请表单；

K、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程进度款申请表单中设置的项目对应输入本次申请的工程进度款金额信息、需款日信息、预计冲销完成日信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程进度款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程进度款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

L、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程进度款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程进度款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程进度款申请表单，并将选中的工程进度款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

M、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程进度款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程进度款申请表单锁定；

N、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程违约扣款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程违约扣款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程违约扣款申请表单；

O、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程违约扣款申请表单中设置的项目对应输入本次扣款金额信息、违约项目信息、违约扣款说明信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程违约扣款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程违约扣款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

P、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程违约扣款申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程违约扣款申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程违约扣款申请表单，并将选中的工程违约扣款申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

Q、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程违约扣款申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程违约扣款申请表单锁定；

R、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个合同到票付款申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的合同到票付款申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个合同到票付款申请表单；

S、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的合同到票付款申请表单中设置的项目对应输入已付款的冲销信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的合同到票付款申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的合同到票付款申请表单保存到所述的数据库服务器中；

T、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程质保金申请请求，所述的网页应用服务器接收到所述的工程质保金申请请求后，向所述的申请端计算机装置发送一个工程质保金申请表单；

U、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置根据所述的工程质保金申请表单中设置的项目对应输入本次申请的质保金金额信息、需款日信息、质保金扣款说明信息；工程管理人员操作所述的申请端计算机装置将所述的工程质保金申请表单发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的工程质保金申请表单保存到所述的数据库服务器中；

V、工程管理人员操作所述的申请端计算机装置向所述的网页应用服务器发送一个工程质保金申请表单的送审请求，所述的网页应用服务器对所述的工程质保金申请表单的送审请求进行解析，调用AM方法从所述的数据库服务器中选择符合条件的工程质保金申请表单，并将选中的工程质保金申请表单发送给所述的审核端计算机装置；

W、审核人员操作所述的审核端计算机装置对选中的工程质保金申请表单中的申请信息进行审核，将审核批准的消息发送给所述的网页应用服务器，所述的网页应用服务器调用AM方法将所述的数据库服务器中的工程质保金申请表单锁定。