[发明专利]任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统，特别是涉及一种利用Web页面的进行的任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统。

背景技术

传统的任务管理均是通过专门的任务控制软件完成的，而传统的任务管理软件需要客户端等专门软件，而客户端等专门软件对硬件载体往往具有特定要求，所以不便于安装和使用。

而且对于中小型企业或者仅仅一个部门中任务管理，传统的任务管理系统的功能过于繁复，会造成大量功能的闲置，所以不适合使用。但是不使用自动化的任务管理，而采用手工进行任务管理不但不便于统计，而且增加员工的工作负担。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术的任务管理系统不便于安装和使用的缺陷，提供一种任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统，通过用户指令来执行任务的管理，所以简化了用户的操作，所以在实现任务管理的同时，减少了用户的工作复杂度和负担。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：

本发明提供了一种任务添加方法，其特点是所述任务添加方法包括以下步骤：

S₁、接收输入指令，并判断所述输入指令是否为任务添加指令，若是进入步骤S₂，否则重复步骤S₁；

S₂、从所述输入指令中提取任务内容，如提取失败，则返回步骤S₁，否则进入步骤S₃；

S₃、将所述任务内容存储至一任务数据库中，并生成一任务日志信息。

本发明中对用户输入指令设定了分类，从而可以仅通过判断用户输入的指令种类，从而执行相应地任务管理的操作，所以显著地简化了用户侧的任务管理的操作，从而减少了用户的工作复杂度和负担。此外还可以任意地设置所述用户输入指令的分类与区别，只要能够实现用户输入指令的区分就可以实现本发明中判断用户输入指令的种类。

而且本发明中设定所述用户输入指令中包含于任务相关的任务内容，其中所述任务内容可以以封转、组合或连接等方式与区分输入指令的分类等数据结合成为用户输入指令。

此外，本发明中所述任务数据库存储了不同的任务所涉及的任务内容，其中所述任务数据库的组成可以采用现有的软/硬件实现，此处不再详细赘述。

另外，本发明中所述任务日志信息用于记录用户对任务数据库中任务内容的具体操作和操作内容的历史。

较佳地，本发明中所述任务内容包括：任务的标题、任务ID（身份标识）、任务的状态、任务的当前流程指派者、任务的创建者、任务的解决者、任务的审核者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的历史记录和注释、任务的预计完成日期等。

其中本发明中所述任务内容中部分内容在创建时可以保持为空状态。而且所述任务ID是用于区分各个任务的标识，所以所述任务数据库中每个任务ID都是唯一的。本实施例中所述参数均是用于描述任务的内容、状态以及人员等，从而通过所述内容能够完整的描述一个任务的整体信息。

优选地，所述任务内容中还包括：

任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务的解决方法、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID等。

同理，本发明中所述任务内容中部分内容在创建时可以保持为空状态。而且所述参数能够进一步地细化任务的整体信息。

较佳地，所述步骤S₁为：

接收输入指令，并检测所述任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是进入步骤S₂，否则重复步骤S₁。

本发明中通过检测输入指令中的任务ID来判断用户输入的包含任务的指令中是否已经存在与所述任务数据库中，从而避免了重复任务的存在。

优选地，所述步骤S₁中从一Web页面（互联网页面）读入输入指令。

本发明进一步地利用Web页面的方式来读入用户的指令，因而不在需要客户端等专门软件，从而简化了用户侧的使用和安装。

较佳地，所述步骤S₃中还包括：

将所述日志任务信息通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。

本发明又利用电子邮件系统来实现任务信息的提示功能，此外用户还可以根据需要选用不同的信息发送或信息提示系统来实现任务的提示功能。