[发明专利]一种电子文件归档方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，并且更具体地涉及一种电子文件归档方法和系统。 

背景技术

一般地，电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此也可称为“数字文件”。随着信息技术的迅猛发展，电子文件已经越来越广泛地取代了纸质文件的使用。电子化的文件管理流程解决了传统的纸质文件归档过程中所存在的档案建设费时、维护不便、浪费资源等众多问题。相应地，如何合理且高效地对电子文件进行归档和管理也成为大家关注的焦点。 

目前，针对电子文件归档管理的系统通常包括用于存储电子文件的大规模文件服务器。与常规的服务器形似，文件服务器可以被实现为网络环境中的高性能计算机，它能够侦听网络上的其他计算机（即客户机）提交的服务请求，并且提供相应的服务。这样的文件服务器通常具有高速度的运算能力、长时间可靠运行的能力以及强大的外部数据吞吐能力。 

现有文件服务器上的文件归档主要是针对于过期文件和垃圾文件进行操作，归档过程包括压缩和删除。例如可以使用相对分散的文件查找命令结合人工识别来拣选垃圾文件，然后对其进行手动压缩或者删除。自动化程度相对较高的方法是编辑简单的脚本对特定文件加以归档或者删除。这样的方法通常过程繁琐，效率低下，并且对操作人员的专业性有很高的要求。一旦发生误删错删，都极有可能带来非常严重的影响。同时，简单的脚本无法严谨地判断垃圾文件，对清理工作又会带来一定的隐患。而对于采用不止一个文件服务器的系统，虽然对各个单独的服务器有统一的管理接口，但文件归档的过程还是在各单机上依次进行的，同样存在效率低下的问题，并且工作强度也相当可观。 

因此，对于灵活高效的电子文件归档方法和系统仍有很大需求。 

发明内容

本发明的目的在于提供一种根据用户需求进行电子文件归档作业的灵活高效的方法和系统。 

为了实现上述目标，本发明提供了一种用于对文件服务器上所存储的电子文件进行归档的方法，所述方法包括：确定要进行文件归档的文件服务器集群；接收对文件归档的操作条件以及文件规则的配置；根据所述操作条件以及所述文件规则在所述集群中的每个文件服务器上匹配待归档的文件；以及对匹配的待归档文件执行满足所述操作条件的归档操作；其中所述操作条件至少包括归档权限条件、归档动作条件以及文件可操作条件，并且所述文件规则为文件服务器可识别的文件属性。 

在本发明的一些实施例中，确定文件服务器集群包括通过根据所接收的条件查找要进行文件归档的文件服务器并且将所找到的文件服务器关联为可应用相同的文件归档操作条件和文件规则进行文件归档的文件服务器集群。 

在本发明的一些实施例中，确定文件服务器集群包括根据所接收的条件删除或临时屏蔽所述文件服务器集群中的成员、向所述文件服务器集群添加新成员。 

在本发明的一些实施例中，对归档权限条件的配置包括预先根据每个文件服务器的用户级别设定归档操作的发起者可以对该文件服务器上的哪些文件进行哪些归档动作，其中所述归档动作包括压缩、备份删除以及永久删除文件。 

在本发明的一些实施例中，对归档动作条件的配置包括从压缩、备份删除以及永久删除操作中选择至少一项。 

在本发明的一些实施例中，对文件可操作条件的配置包括根据至少一个文件服务器可识别的文件属性来划分不允许进行归档操作的文件以及允许进行归档操作的文件，其中所述文件属性包括文件大小、文件名称、文件读写属性、文件存储位置、文件创建时间、文件上次修改时间以及文件上次访问时间。 

在本发明的一些实施例中，所述至少一个文件属性为文件名。 

在本发明的一些实施例中，所述文件服务器可识别的文件属性包括文件大小、文件名称、文件读写属性、文件存储位置、文件创建时间、文件上次修改时间以及文件上次访问时间，并且对文件规则的配置包括从上述各项中选择至少一项。 

在本发明的一些实施例中，所述方法还包括在归档操作完成之后生成归档日志，所述归档日志记录归文件归档过程以及经文件归档之后的文件服务器状态。