[发明专利]一种全闭环的复印安全监控装置及方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机信息安全技术领域，具体是一种全闭环的复印安全监控装置及方法。

背景技术

纸质文件复印是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段，在复印设备高度发展的今天，纸质文件复印已经成为了工作中的常态，我们很容易实现纸质文件复印的需求。但是，在具有安全保密需求的行业领域，纸质文件复印必须得到有效的监管，才能确保敏感信息不会因为文件复印滥用而出现信息安全违规违法。一直以来，复印监管都受制于专业复印设备复印方法的限制和监管自动化流程发展水平的限制，处于一种可控性差，安全性低，监管效率低的状态。这样的技术状态与国家相关安全部门对纸质文件复印的安全性，可控性，可审计性要求有巨大的差距，也与相关行业高效的办公要求存在差距。

现有技术中，复印安全监控的方法主要采用人工监控流程，利用纸质申请审批单的方式进行复印审批；审批通过后，复印人带着审批单到复印监督员管理的复印设备上，在复印监督员监督下进行文件复印；复印结束后，复印监督员负责对复印情况进行手工复印登记；纸质复印件回收或销毁后，再由复印监督员查询相关复印登记信息，标记状态。此种复印模式安全监控水平有限、工作效率低下、人力物力成本过高。因此，需要技术上的进步来解决复印安全监控的问题。

另外，根据国家规定的安全需求，纸质文件复印安全监管必须完成复印申请、复印审批、复印授权、复印件追溯、提供日志审计及回收管理等多个环节，实现纸质文件复印的事前审批，复印过程控制及纸质复印件的追溯和管理是纸质文件复印安全管理的迫切需要；纸质文件复印安全管理自动化是堵塞安全管理漏洞和提高生产效率的迫切要求。实现复印审批、控制、追溯等安全监控，必须突破专业复印设备复印方法的限制。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中的不足，提出一种复印安全监控自动化程度高、复印效率高的方法。

一种全闭环的复印安全监控装置，包括复印控制终端、复印设备系统、监控服务器、文件回收客户端、条码枪、电脑，复印控制终端、复印设备系统、监控服务器、文件回收客户端、电脑通过内部网络连接并进行数据通信；文件回收客户端连接有条码枪，条码枪扫描文件上的条码完成文件的回收工作。

复印控制终端包括控制模块、电源、图像信息采集模块、身份信息采集模块。其中，电源与控制模块连接，图像信息采集模块与控制模块连接并双向数据传输，身份信息采集模块与控制模块连接并双向数据传输。

复印设备系统包括复印服务器、影像获取设备、影像处理设备、复印输出设备。其中，复印服务器、影像获取设备、影像处理设备、复印输出设备与监控服务器通过内部网络连接。

监控服务器发出复印指令后，影像获取设备启动影像获取程序获得复印原件的影像，并通过内部安全网络传送到影像处理设备；影像处理设备运行影像处理程序并对复印原件影像进行处理，将结果传送到复印服务器；复印服务器接收到复印输出指令后，将复印原件影像数据和条码信息通过内部网络发送到复印输出设备，实现复印。

一种全闭环的复印安全监控方法，操作步骤如下：

A、复印申请人在电脑的复印申请界面填写复印申请信息，并提起复印申请；

B、复印申请通过复印控制终端认证后，监控服务器授权复印申请人获取复印原件影像；

C、监控服务器将复印原件影像与复印申请信息建立关联后，通知审批人进行复印审批，其中，审批人在电脑上的复印审批界面，根据复印原件影像内容与复印申请内容进行审批；

D、复印审批通过后，监控服务器对复印件给出条码标识；监控服务器通知复印申请人复印审批通过，可以进行复印输出；

审批通过后，复印控制终端会采集并存储复印人员的影像信息，进一步增强了复印的安全监控。

E、复印输出的文件带有条码标识，监控服务器根据条码标识可以实现对复印任务的追溯和文件的回收工作。

本发明提供的复印安全监控技术方案提高了复印安全监控的自动化程度，实现高效的复印安全监控；在本技术方案中，复印审批内容与实际复印输出内容一致，自动记录复印安全监控的所有操作，保证复印安全审计信息的真实性、可靠性；本技术方案对复印件给出了条码标识，并且每个复印件上的条码标识都是唯一的，实现了复印安全的全闭环管理。因此，本发明技术适合在相关技术领域推广应用。

附图说明

此处的附图用来帮助对本发明进一步理解，构成本发明专利的一部分，但不构成对本发明的不当限定。附图中：

图1是本发明监控装置的原理图；

图2是本发明的操作流程图。