[发明专利]档案共享与编辑方法及其系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种信息共享显示方法及其系统，尤其涉及一种通过显示装置进行档案共享与编辑方法及其系统。

背景技术

现有的会议资料系统必须将显示屏幕(投影机或大型屏幕)，连接到一台主控机器来操作并显示会议资料内容，其他参与会议人员无法通过自己随身机器来共用一个显示屏幕，若要即时补充资讯给参与会议的其他人员，也必须将显示屏幕的讯号源切换到其他机器上，才能显示其他机器的操作画面，这样的行为模式在互动上并不是那么有效率。

目前，在美国发表的专利US20040130568，“Display system，network interactive display device，terminal，and control program”中，此专利揭露了以投影机为主题，再配合网络来连接多台装置，由投影机来接收来自不同装置的影像画面，并将多个不同装置的画面讯号同时输出到投影机画面。如图1所示，终端设备101、终端设备102、终端设备103和终端设备104通过网络105连接于投影机106上，投影机106将终端设备101、终端设备102、终端设备103和终端设备104的画面信号合成为一个投影机画面同时输出。该专利只能做到同时分享多个画面，但无法提供同步编辑一份会议资料的功能，自然也无法针对会议文件作共用管理及版本控制。

在另一篇美国发表的专利US20100192107，“shared information display device，shared information display method，and computer program”中，此专利揭露了，在显示装置同时显示多个终端设备画面的基础上，进一步将各个终端设备各自的指向游标的移动讯号，传送给显示装置同时显示，并且通过不同形状(或特殊文字表示)来区别各个终端设备各自的游标指向。如图2所示，终端设备201、终端设备202和终端设备203通过网络204连接于投影机205上，投影机205将终端设备201、终端设备202和终端设备203的画面信号合成为一个画面同时输出。如图3所示，并且投影机205还可以将终端设备201、终端设备202和终端设备203各自的指向游标的移动讯号同时显示，并通过不同形状来区别各个终端设备各自的游标指向。

但是上述两个专利的重点都在于同时将多个终端设备的画面合成后再输入到一显示装置中。而无法实现让多个会议参与者利用各自的终端设备针对同一个会议文件进行编辑，并且将编辑结果更新到显示装置上共享给其他终端设备。

发明内容

针对上述问题，本发明提供了一种档案共享与编辑方法及其系统，可以实现多个终端设备针对同一档案进行共享与编辑，同时将编辑信息进行存储，减少使用者后期整理档案的工作量。

为实现上述目的，本发明提供一种档案共享与编辑方法，应用于显示装置、与显示装置连接的控制模块和通过网络连接于所述控制模块的多个终端设备的系统中，其中，所述多个终端设备具有终端显示功能和网络连接功能，所述档案共享与编辑方法包括：

步骤一，第一终端设备传输原始档案到控制模块；

步骤二，控制模块处理所述原始档案，生成第一档案；

步骤三，控制模块存储第一档案，将第一档案在显示装置和多个终端设备上显示；

步骤四，第二终端设备编辑第一档案副本；

步骤五，控制模块处理所述第二终端设备编辑的第一档案副本，生成第二档案；

步骤六，控制模块存储第二档案，将第二档案在显示装置和多个终端设备上显示。

较佳的，在所述的档案共享与编辑方法中，所述终端设备具有不同的权限，所述终端设备依据其权限编辑第一档案副本。

较佳的，在所述的档案共享与编辑方法中，所述步骤二中控制模块处理所述原始档案过程包括：

接收原始档案；

分析原始档案的格式；

解析原始档案的内容；

转换原始档案的格式为终端设备可以显示和编辑的格式。

较佳的，在所述的档案共享与编辑方法中，第二终端设备编辑第一档案副本的过程包括：

从控制模块取得第一档案副本；

编辑第一档案副本；

较佳的，在所述的档案共享与编辑方法中，所述步骤五中控制模块处理所述第二终端设备编辑的第一档案副本过程包括：

接收第二终端设备编辑的第一档案副本；

解析第二终端设备编辑的第一档案副本的内容。