[发明专利]订单系统模板及结构

说明书

技术领域本发明涉及一种电子商务订单式样及订单流程程序，订单通过打印机输出成纸质票据，为产品销售提供服务。 

技术背景这是一种电子商务订单模板，它具有多种功能，有门户网站链接，能为客户的产品作很好的市场推广，签章模块可以使网上交易的安全得到保证。 

发明内容这个订单系统涉及四个单元，购物门户网站，产品供应商，物流配送站及客户，而其中最主要的单元是物流配送站。 

这个物流配送站要求是客户居住地的终点服务配送站，是物理意义上的最后一公里配送服务商。这个订单系统的优点就是客户从购物门户网站订购某产品后，订单会直接进入到所订产品的供货商销售服务系统，供货商在对订单处理后打出纸质订单，并随货发送到客户所居住小区的相应配送站，这其中，配送站也会收到供货商所发的电子订单并和纸质订单衔接处理。这里，购物门户网站只起一个宣传及链接作用，为众多供货商提供产品宣传服务，购物网站不参于商品的销售配送等过程，当客户在购物网站下单后，订单会自动发送到相关供货商销售系统。 

物流配送站在收到供货商电子订单及商品和纸质订单后，会通过条码系统核对商品及订单，无问题后就会给客户送货，收款及完成客户签收，并负责给供货商结算货款等工作，致此产品销售工作完成。 

这里配送站起到了关键作用，他解决了最后一公里问题，也成就了商品直销的这样一个经营模式，他负责收货，送货，收款及和供货商结算，也具有了商品实体服务店的功能，这里货物从供货商直达客户所居住小区配送站，不需要中间在周转，也能节约物流费用，降低产品售价.。 

综上所述，订单处理流程应按下列程序走：订单在购物门户网站下单后，会发送到相关供货商的销售服务系统中，销售员收到订单后会进行初步审核，核对货品，价钱，库存等，完成后在订单付款项上批注，订单会进入财务系统进行付款审核，财务人员审核付款后，订单会进入销售经理处理系统，销售经理审核通过会通知库房发货，打纸质订单，同时电子订单会发到客户所在居住区的配送站电子服务系统中。 

这个系统的特点表现为：一、订单是个完整电子文档，从下单到出纸质票单，中间不间断及转换，从客户下单后，订单内容就不能人为修改，订单在供货商销售系统中按级别及特定流程处理，只有供应商相关人员具有相关审核权，并且是按照设定程序走完相关流程，每级处理完后才能送到下一个处理级。二、订单系统以终端配送站为运作核心。客户从下订单起就选定了他居住区的相关配送站，这样这个配送站的功能就变的重要和关键了，他会承担商品的担保，付款结算及售后服务等。配送站可通过邮政编码设定在订单系统中。 

这个系统是一个直销系统，而且配送也解决了最后一公里问题，能大大节约商品销售成本，购物门户网站中每一个供货商对应相关配送站，从运作成本上讲很低，不需要大的库存及庞大的物流体系支撑，对降低电子商务成本有很大意义，由于没有中间商，所以供货商只需向购物门户网站及配送站支付服务费就行。这个纸质票据带有服务商的标志，且票据的一些空白处也可打广告，所以它还具有广告宣传功能。订单上的商品图还可在产品包装时进行产品核对，保证所装商品于订单一致。 

附图说明图1：订单式样，图2：订单流程。 

具体实施方式客户从购物门户网站下单后，订单会进少供货商销售服务系统，在经供货商各级销售人员处理后会发货，配送站收到货后核对无问题会完成送货、收款等所有工作。