[发明专利]基于组织结构树的邮件管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种邮件管理系统，尤其是涉及一种基于组织结构树的邮件管理系统。

背景技术

据艾瑞咨询统计预测，2013年中国拥有企业邮箱的企业规模将达749.3万家，如此众多企业在工作中频繁使用邮箱交流，说明邮箱在企业业务中占有极为重要的地位。经过我们近两年的研究，发现大多数邮箱用户对邮件的收发和管理已经很习惯了传统的界面和管理方式，也就是类似Outlook、Foxmail等的邮件收发和管理方式。在这种传统方式中，邮件联系人的管理显示在一侧，邮件显示在一侧，菜单管理在顶部，点击后显示邮件内容。每个员工每天上班后，大都是会随时上网收发邮件。因此我们认为，邮件系统应该可以做的更多，可以通过对邮件及其联系人的组织管理实现企业办公管理的一些功能。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种基于组织结构树的邮件管理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种基于组织结构树的邮件管理系统，其特征在于，包括主服务器、单位服务器和个人主机，所述的主服务器、单位服务器和个人主机两两之间通过网络(internet或intranet)连接；

所述的主服务器对单位服务器发来的数据进行处理，并在个人主机登陆单位服务器时建立两者的通信连接；所述的单位服务器登陆主服务器，设置组织结构树，并可建立常用文件模板供相应组织结构树中管理人员使用，同时建立隶属于本单位服务器的个人主机间通信连接；所述的个人主机与已上线的所属单位服务器进行通信连接，同时能在所属单位服务器的允许下，与其它同单位的个人主机实现通信连接。

所述的用户之间的通信连接在文件传输时均为基于TCP的P2P连接。

所述的主服务器在个人主机登陆单位服务器时建立两者的通信连接具体为：

当个人主机要求登入相应单位服务器时，主服务器查询在线单位服务器列表是否存在该单位服务器，若为是，将该单位服务器IP及端口发送给个人主机，再将个人主机的IP及端口转发给相应单位服务器，使单位服务器与个人主机间建立基于TCP的P2P连接。

所述的组织结构树包括人员姓名、邮件地址、所属部门和级别信息等。

所述的个人主机登陆系统后，系统会自动核对其所在的单位和信息，然后在用户界面的一侧显示出其所在单位的组织结构树。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

(1)从应用上：本发明使得普通的邮件收发管理系统具有了组织管理功能，进而具有了办公自动化的一些基本功能。邮件本身是一种办公人士常用的工具，本发明使得终端用户的界面在显示一般的邮件管理界面时，可在其一侧同时显示其所在组织机构的树状结构，使得办公人士经常面对的这个界面具有了更加广阔的功能，可以充分发挥邮件系统的实用性，并具有很大的功能扩展性，如考勤、文件批阅、内部公告等扩展的办公功能。

(2)从技术上：要使基于TCP协议的服务器与客户端连接起来，现有技术必须保证服务器具备互联网IP地址，那些处于路由器下面的计算机要成为服务器是很困难的，特别是像本系统中的每一台计算机(主服务器、单位服务器、个人用户端等)理论上讲他们都是互联网上具备服务器功能的计算机(P2P连接起来的服务器和客户端)，现有技术很难实现这样的连接，更不用说建立这样系统了。本发明利用网卡直接模拟TCP协议进行端口数据发送，诱导路由器设置NAT，使得端口开方，完成TCP互连。本发明使得原本建立一个2万在线组织机构、100万在线个人用户(使用UDP协议进行通信)，并能实现互连互通(使用TCP协议进行通信)的系统，只需要一台普通性能的托管服务器，和一个可供下载的单位服务器软件，一个个人用户端软件，就能实现。

(3)本发明组建系统投资很小，而且数据安全。由于单位服务器可以是在单位用户控制下自己的计算机，所有数据可以全部由单位用户自己输入和管理，因此数据保密性很高；本系统能自动地分门别类、实时处理、提交各类以邮件形式为主的企业公文，使得邮件管理实现企业办公自动化、智能化、多样化。

附图说明

图1为本发明的网络拓补图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。

实施例

如图1所示，一种基于组织结构树的邮件管理系统，包括主服务器1、单位服务器2和个人主机3，所述的主服务器1、单位服务器2和个人主机3两两之间通过Internet4连接；