[发明专利]公文自动排版方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及排版印刷领域，尤其涉及一种公文自动排版方法和装置。

背景技术

公文指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的文件，包括报告、书信、通知、会议纪要和电报等。该公文存在一定的排版规范，例如，首页必须有正文，无空白公章页和每页22行文字且每行28个文字等，详细的可参照各单位和机关的公文格式规范。

在使用现有的排版软件对公文进行排版时，排版人员通过排版软件对公文的各公文要素进行录入、排版形成初稿；所述公文要素，包括正文、红头、表格、主送单位、抄送单位和公章图片等；形成初稿后，通过公文处理，再对公文进行编辑、排版形成终稿。在公文的排版过程中，为满足各单位和机关的公文格式规范，为使公文更加美观，需要排版人员对公文进行格式设置和调整。所述排版，包括调整公文页面中的正文、图片、表格的参数；所述参数，包括公文要素的位置、大小、字体、字号、段落、行距、字距、字数、字间距和行间距等。

在排版人员对公文进行排版时，需要手动对初稿各区域的参数进行调整，并反复的查看调整后的公文是否满足排版规范；如不符合排版规则，则需要重复地对各公文要素的参数进行调整，增加了排版人员的工作量，降低了排版的效率；并且现有的排版软件调整，全部调整方式集成于排版软件中，无法针对排版人员的不同需求实现各公文要素的调整，灵活性较低。

发明内容

本发明的实施例提供一种排版效率高、高灵活性的公文自动排版方法和装置，解决了现有技术中排版效率过低、排版方式单一的问题。

为达到上述目的，本发明的实施例采用如下技术方案：

一方面，本发明提供了一种公文自动排版方法，包括：

加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数；

根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联；

通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

另一方面，本发明还提供了一种公文自动排版装置，包括：

公文模板加载单元，用于加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数；

关联单元，用于根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联；

排版单元，用于通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

本发明提供了一种公文自动排版方法和装置，通过在公文模板中设置排版规则，并基于规则名称和调整参数调用与排版规则相匹配的规则组件对公文进行自动排版，避免了工作人员手动的进行公文的调整，提高了排版的效率，并且根据不同的公文使用不同的排版规则进行排版，提高了自动排版时的灵活性

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例1所述的公文自动排版方法的流程图；

图2为本发明实施例1中需要进行排版的公文首页的结构示意图；

图3为本发明实施例1中排版后的公文首页的结构示意图；

图4为本发明实施例2中所述的公文自动排版方法的流程图；

图5为本发明实施例2中所述的对照表；

图6为本发明实施例3中所述的对照表；

图7为本发明实施例4中所述的对照表；

图8为本发明所述的公文自动排版装置的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明实施例一种公文自动排版方法和装置进行详细描述。

应当明确，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

在对公文进行排版前，首先启动所使用的排版软件，并在该排版软件中通过下述的方法对公文进行排版。

一种公文自动排版方法，如图1所示，包括：