[发明专利]项目管理过程中的计划信息同步系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种项目管理过程中的计划信息同步系统及方法。

背景技术

目前支持计划编制的项目管理软件，基本上都是单机版或独立的服务器版。这种应用实现方式难以满足企业安全保密性的要求，如果企业内部管理计划的人员过多，统一在单机版或独立服务器版系统中进行操作，不但增加了控制的难度，还会给系统带来很大的压力，影响系统响应速度，最重要的是会引起上下级单位的计划信息无法及时同步的问题，上级单位不能及时了解下级单位的执行情况，上级单位如果对项目计划进行调整之后，必须人为通知下级单位，存在一定的滞后性。而上下级单位获取信息的滞后性对于上级单位的项目管理工作和下级单位的执行工作都有很大的影响。

发明内容

鉴于上述，本发明的目的是提供一种在项目管理过程中支持计划信息同步的系统和方法，它可解决目前项目计划编制软件中存在的上下级单位信息不一致，信息更新同步滞后的问题。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：

一种项目管理系统，在上下级单位进行分布式部署，以保证各单位数据的独立性和安全性，该项目管理系统包括web服务器和数据库服务器，web服务器能够支持上级单位的计划编制操作和下级单位的计划执行操作。数据库服务器用于保存各单位的计划信息。

上下级单位都需要web服务器和数据库服务器，web服务器能够对数据库服务器的数据进行访问和操作。上下级单位的web服务器经网络连通，能够进行通讯。

在上下级单位分布式部署项目管理系统的基础上，本发明提供的计划信息同步方法包含以下步骤：

步骤1：上级单位在本单位系统中编制初始项目计划，也可以将project中编制完成的计划直接导入到本项目管理系统中；

步骤2：上级单位初始计划编制完成以后，在系统中将各下级单位负责的项目计划下发至下级单位的项目管理系统中；

步骤3：下级单位依据上级单位下发的初始计划进行本单位的项目工作安排，可以在初始计划基础上结合本单位的具体情况进行进一步的计划分解和细化；

步骤4：上下级单位的初始计划编制完成后，可以按照计划执行项目具体工作。在此期间，下级单位需要更新计划的执行信息，上级单位根据执行情况和项目计划进行整体项目管理和控制，如果项目计划不适用于具体的项目工作，就需要对计划的编制信息进行调整。

步骤5：上级单位系统自动定期与下级单位系统内的计划信息进行同步。通过系统自动同步，将上级单位调整的计划编制信息同步到下级单位；同时将下级单位细化的计划信息以及更新的计划执行信息反馈给上级单位。

为了满足这种计划同步要求，系统中定义了相应的同步策略。各单位需要指定本单位系统对应的单位，上级单位编制计划时需要指定计划的责任单位。下级单位系统只获取本单位负责的计划，并对这些获取到的计划进行细化和执行信息的更新，上级单位对于本单位编制的计划可以进行编制信息调整，这些操作会更新计划的同步标识。上级单位发起自动同步时，只获取下级单位同步标识与本单位不同的细化计划和更新计划，下级单位也是如此。同步之后，上级单位获取下级计划的细化计划信息和计划更新的执行信息，下级单位获取上级单位调整的计划编制信息，并将获取到的信息同步到本系统内，同步之后将两个单位的计划同步标识置为一致，保证后续的同步过程中，已经完成同步的计划不再参与到此过程中。

在步骤1中计划编制或者计划导入生成的计划，均符合本项目管理系统要求的数据格式，能够支持计划同步。如果需要下级单位执行的计划，要指定计划的责任单位，需要下级单位了解的计划，要指定计划的参加单位，系统中生成的计划编制单位为系统所属单位。

步骤2中通过上级单位的下发，下级单位能够在系统中看到本单位负责和参加的计划信息；

步骤3中如果下级单位接收到的初始计划已经能够满足工作需要，可以不对计划进行分解细化；

步骤4包括了上下级单位在项目工作中，需要对项目计划信息进行的更新操作，这些操作都会引起计划信息的修改，计划信息修改之后，在项目管理系统中改写计划的同步标识，表示计划已经更新，需要进行同步。

步骤5中上级单位通过自动运行的任务来实现自动同步功能，在系统中设置了任务的运行方式后，定时启动任务，不需要人为操作，可以定时将上下级单位的计划信息按照同步策略进行同步。同步过程分为两部分，一部分是上级单位获取下级单位的细化和执行信息，另一部分是下级单位获取上级单位的计划调整信息。上下级单位计划同步之后，将计划的更新标识置为相同，保证同步成功的计划不再重复进行同步，提高系统效率。