[发明专利]文档管理装置及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及文档管理装置及其控制方法，更具体地，涉及具有针对文档管理的文件夹结构的文档管理装置的导航。

背景技术

作为使文档管理装置中的不同文件夹之间的文件的参照简单化的技术，已知如下技术：即设置各文档的组，并显示超越文件夹的属于同一组的文档的列表，如日本专利特开第2007-47916号公报中所描述。

在文件夹结构中，为了方便文档管理，用户通常创建具有相同名称(或类似名称)的文件夹，并且将它们保存在类似的层次结构中。用户通常想要进行对具有类似文件夹结构的相应文件夹的内容进行比较的操作。传统上，可利用如下方法：即通过根据需要依次追踪文件夹层来访问文件夹。

然而，由于用户根据要操作的文件必须反复访问文件夹，因此文件夹访问操作导致了操作效率下降。当文件夹层较深时，并且当存在大量要比较的类似文件夹时，访问所需的操作次数增加，从而降低了用户的操作效率。

发明内容

根据本发明的一方面，提供了一种文档管理装置，该文档管理装置包括：基本文件夹设置单元，其被配置为从位于关注文件夹上方的文件夹中设置用做搜索处理的基点的基本文件夹；搜索单元，其被配置为从位于所述基本文件夹下方的文件夹中，检测具有与从所述基本文件夹到所述关注文件夹的路径类似的、从所述基本文件夹起的路径的文件夹，作为与所述关注文件夹类似的类似文件夹；以及搜索结果显示单元，其被配置为在显示窗口上显示由所述搜索单元检测到的类似文件夹的链接。

根据本发明的另一方面，提供一种文档管理装置的控制方法，所述控制方法包括以下步骤：从位于关注文件夹上方的文件夹中设置用做搜索处理的基点的基本文件夹；从位于所述基本文件夹下方的文件夹中，检测具有与从所述基本文件夹到所述关注文件夹的路径类似的、从所述基本文件夹起的路径的文件夹，作为与所述关注文件夹类似的类似文件夹；以及在显示窗口上显示在所述搜索步骤中检测到的类似文件夹的链接。

能够在不需要针对文件夹和文档的任何特殊设置的情况下，以少量的步骤反复访问类似文件夹。

根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。

附图说明

图1是示出根据第一实施例的文档管理系统的系统结构的图；

图2是示出根据第一实施例的文档管理系统的硬件结构的框图；

图3是示出根据第一实施例的文档管理系统的软件结构的框图；

图4是示出根据第一实施例的文档管理系统中的类似文件夹搜索预处理的流程图；

图5是示出根据第一实施例的文档管理系统中的类似文件夹搜索处理的流程图；

图6是示出操作窗口的示例的图；

图7是示出用于在操作窗口上指示基本文件夹的窗口的示例的图；

图8A和图8B是示出搜索路径列表和搜索对象根文件夹列表的数据结构的示例的图；

图9是示出在根据第一实施例的搜索处理后显示在操作窗口上的类似文件夹的链接的示例的图；

图10是示出根据第二实施例的用于设置搜索设置的类似文件夹搜索设置处理的流程图；

图11是示出根据第二实施例的类似文件夹搜索设置窗口的示例的图；

图12是示出根据第二实施例的类似文件夹搜索预处理的流程图；

图13是示出根据第二实施例的允许变动的文件夹名称的搜索处理的流程图；

图14是示出根据第三实施例的软件结构的框图。

具体实施方式

以下将参照附图描述用于实施本发明的最佳方式。

<第一实施例>

[系统结构]

图1是示出根据本发明的第一实施例的文档管理系统的系统结构的示例的图。在本实施例中，文档管理系统包括经由LAN30连接的客户端PC10和文档管理服务器20。客户端PC10提供使用户经由浏览器(未示出)连接到文档管理服务器20并且操作内容的功能。作为文档管理装置的文档管理服务器20提供管理诸如文档和文件夹的内容的文档管理功能以及Web应用服务器功能。