[发明专利]自动记录和备份操作记录的扫描仪和方法

权利要求书

1.一种自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，包括：

扫描模块单元，执行扫描操作，生成数位信息；

报表编辑器，用于记录扫描仪的操作记录形成报表文件，该报表文件可自动或手动传输至外部存储设备；

存储器，储存所述报表文件；

控制器，连接并控制所述扫描模块单元、报表编辑器、存储器，所述控制器控制将所述报表文件自动或手动传输至外部储存设备。

2.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，所述报表文件包括所述数位信息，所述数位信息以1:1数据档或经过压缩后存储。

3.根据权利要求2所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述控制器还包括监控单元，连接所述存储器，监控所述存储器的存储状态和扫描仪的操作记录，控制器基于监视结果控制将所述报表文件自动传输至外部储存设备。

4.根据权利要求3所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，其中所述监控单元监视所述存储器的储存状态，当所述报表文件的存储量超过存储器储存上限的预定比例时，控制器控制将所述报表文件传输至所述外部储存设备。

5.根据权利要求3所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述监控单元监视自上一次传输报表文件时起累积的操作次数，在累积操作次数超过预订次数时，控制器控制所述报表文件自动传输。

6.根据权利要求3所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述监控单元监视自上一次传输报表文件时起累积的经过时间，在累积经过时间大于预定的时间周期时，控制器控制所述报表文件自动传输。

7.根据权利要求3所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述扫描仪还包括提醒单元，基于所述操作记录和/或监视结果发送提醒信息至管理者。

8.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述外部存储设备为一网络存储服务器。

9.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述扫描仪还包括网络连接单元，连接所述控制器，用以将扫描仪接入网络，所述报表文件通过该网络连接单元传输至所述外部存储设备。

10.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述报表文件可从所述外部存储设备下载至一管理设备进行编辑操作。

11.根据权利要求1-10中任意一项所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述报表文件包括所述数位信息以及下列操作记录项中的至少一种：1）扫描文件的标题或名称；2）扫描文件的页数；3）操作者ID信息；4）扫描作业的日期和时间；5）扫描作业的实时地理位置；6）接收方的名称或地址；7）扫描发送的功能类别是发送存盘或发送打印。

12.根据权利要求11所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述数位信息可分割于所述报表文件以发送至一网络打印机进行打印作业。

13.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述扫描模块单元还包括数据转换单元，用以将所述数位信息转换成可被扫描仪直接识别和打印的数据格式。

14.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述扫描仪还包括操作界面单元，连接所述控制器，并在所述控制器的控制下可操作地设定发送存储模式和发送打印模式。

15.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述报表文件可直接由一个打印机打印出来。

16.一种自动记录和备份扫描仪操作记录的方法，其特征在于，包括：

扫描模块单元扫描一文件以生成数位信息；

记录扫描仪的操作记录并形成报表文件；

存储该报表文件于一存储器；以及

传输该报表文件至外部存储设备。

17.根据权利要求16所述的自动记录和备份扫描仪操作记录的方法，其特征在于，还包括：将所述数位信息以1:1数据档或压缩后存储。