[发明专利]一种电子公文的处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子公文的处理技术领域，特别是涉及一种电子公文的处理方法。

背景技术

电子公文是指在计算机网络系统中形成的具有规范格式的公文的电子数据，常见的电子公文有出版社要编辑的电子文稿、政府内部流转的电子文件等。

电子公文的处理有一定的流程，图1为现有的电子公文的处理方法的流程图。如图1所示，待处理的电子公文101可以有X种处理方式，X为不小于1的整数，每种处理方式用一个工作流（如图1中的一号工作流102、二号工作流103、X号工作流104等）来表示，这样，对同一个电子公文101而言，经过不同工作流的处理，就会得到不同的处理结果（如图1中的一号处理结果105、二号处理结果106、X号处理结果107等）。现有的工作流都为固定的工作流，其在确定之后是不可修改的，如果需要对工作流中的节点进行增加、删除、修改等操作，就必须重新编制工作流，另外，如果要对电子公文进行多种处理，就要编制多个工作流的代码，这既费时又费力，也给电子公文的处理带来很大的不方便。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种电子公文的处理方法，能提高电子公文处理的方便性。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种电子公文的处理方法，该方法预定义了N个工作行为组成的工作行为集合，N为大于1的整数；该方法包括：

步骤1：从所述工作行为集合中选择M个工作行为，为选中的每个工作行为设置与其对应的工作用户，并将选中的所有工作行为按照执行先后顺序排序为一工作流；其中，M为不小于1的整数；

步骤2：将待处理的电子公文作为一号电子公文输入所述工作流中的第一个工作行为；

步骤3：整数i从1开始，每次增加1，直至增大到M为止，每次增加后如下步骤执行一次：第i个所述工作行为对应的所述工作用户对i号电子公文进行第i个所述工作行为规定的操作，并将处理结果作为i+1号电子公文储存；

步骤4：将M+1号电子公文作为处理结果输出。

本发明的有益效果是：本发明可从工作行为集合中选取M个工作行为将其排序为工作流，从而使用户可根据情况需要编制所需的工作流，进而由各工作用户对待处理的电子公文依次进行相应工作行为所规定的操作，从而得到处理结果输出。因此，当需要在工作流中进行节点的增加、删除、修改时，可分别通过增加、删除、修改工作行为的方式来重新编制工作流，这极大地减少了变更工作流的时间，简化了变更工作流的流程，从而提高了电子公文处理的方便性。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进：

进一步，该方法还预定义了与所述工作行为集合中每个所述工作行为一一对应的步骤代码；则

所述步骤1中，从所述工作行为集合中选择M个工作行为的方法为：选择M个步骤代码，从而将所述工作行为集合中与选中的M个步骤代码分别对应的M个工作行为选中。

进一步，所述步骤3中，第i个所述工作行为规定的操作包括：修改i号电子公文的标题；和/或，修改i号电子公文的内容；和/或，修改i号电子公文的作者；和/或，审批i号电子公文的内容；和/或，在i号电子公文上签名；和/或，在i号电子公文上签章。

进一步，M为不小于2的整数；

在所述步骤1之后，在所述步骤2之前，还包括步骤1-1：从所述工作流中删除P个工作行为，将剩余的M-P个工作行为按照执行先后顺序排序为一新的工作流；其中，P为不小于1且小于M的整数；

则所述步骤2为：将待处理的电子公文作为一号电子公文输入所述新的工作流中的第一个工作行为。

进一步，在所述步骤1之后，在所述步骤2之前，还包括步骤1-2：从所述工作行为集合中选择所述M个工作行为之外的Q个工作行为，并将选中的M+Q个工作行为按照执行先后顺序排序为一新的工作流；其中，Q为不小于1的整数；

则所述步骤2为：将待处理的电子公文作为一号电子公文输入所述新的工作流中的第一个工作行为。

进一步，在所述步骤1之后，在所述步骤2之前，还包括步骤1-3：为所述工作流确定名称。

附图说明

图1为现有的电子公文的处理方法的流程图；

图2为本发明提出的电子公文的处理方法的流程图；

图3为本发明提出的电子公文的处理方法的一个实施例的流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。