[发明专利]协同文档处理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及办公领域，尤其涉及一种协同文档处理系统及方法。

背景技术

目前有几类多人文档协同编辑的方案。一类是传统的基于电子流转的多人文档协同编辑的方式。另一类是类似Google Docs(谷歌开发的一种软件)的多人实时在线编辑的方式。

基于电子流转的多人文档协同编辑的方式还具有以下几种。第一种是利用邮件流转功能实现多人文档协同编辑。具体的，按既定编排顺序利用邮件将文件发送到下一个用户，该用户修订完成后再次发送到下一个用户，以此类推，最后自动返回到初始发送用户，用这种方法可以收集多人对一个文件的意见，该方式需特定邮件服务器和邮件客户端支持，如微软的Exchange(邮件服务器)和Outlook(邮件客户端)。第二种是基于OA(Office Automation)等工作流系统实现流转，实现方式与上述邮件流转类似，是比较常见的一种协作方式。第三种是基于网络共享和权限控制实现多人文档协同编辑，即在同一时刻只允许一个用户编辑、其他用户只能查阅，这是最为普遍的多人文档编辑模式。这类方案都存在一些缺陷：一人只能修改一次，除非设置顺序多次流转（效率低）；一次只能一个人修改，不能多人同时编辑，本质上还是单人编辑模式。

类似Google Docs的多人实时在线编辑方式也存在如下不足：多人同时编辑，相互影响；必须在线才能编辑，不方便，不够实用。

因此，有必要提出一种新的多人协同文档处理方案。

发明内容

针对现有技术中存在的问题，本发明提出一种多人协同文档处理系统及方法，其可以使得多人多次修改一篇文档，方便实用。

根据本发明的一个方面，本发明提出一种协同文档处理系统，其包括：服务器和与所述服务器通过网络连接的客户端，用户通过客户端能与所述服务器建立连线，所述客户端包括有文档处理模块。所述服务器内存储有多个文档，至少有一个文档具有一个或多个基础版本以及基于每个基础版本的一个或多个修订版本，其中所述文档处理模块能单独打开和编辑所述基础版本，所述文档处理模块需要结合对应的基础版本才能打开和编辑所述修订版本，所述修订版本包括一条或多条修订信息，所述修订信息是由客户端的文档处理模块编辑对应的文档而形成。

进一步的，每条修订信息包括文档编号、修订编号、用户名、修订时间、修订类型、修订位置和修订内容中的一项或几项。

更进一步的，所述服务器存储有各个用户对每个文档的处理权限，所述处理权限包括修订权，具有一个目标文档的修订权的用户通过客户端与所述服务器建立连线后，能从所述服务器下载目标文档的每个版本，并在所述客户端的文档处理模块中对下载的一个版本的目标文档进行编辑，客户端将编辑得到的修订信息上传至服务器，服务器基于客户端上传的修订信息为所述目标文档形成一个新的修订版本。

更进一步的，用户利用所述客户端的文档处理模块以追踪修订模式对下载的一个版本的目标文档进行编辑以形成一个临时修订版本，该临时修订版本包括一条或多条修订信息，在所述文档处理模块保存所述目标文档时，将所述临时修订版本的修订信息传送至所述服务器，所述服务器将传送来的修订信息保存为所述目标文档的一个新的修订版本。

更进一步的，每个文档的每个版本都有版本编号，用户通过所述客户端就一个目标文档与所述服务器进行同步的过程如下：所述服务器根据其上的有关该目标文档的版本编号和客户端上的有关该目标文档的版本编号确定两者之间的差异版本；所述服务器将差异版本传回所述客户端，所述客户端的文档处理模块根据新下载的差异版本及已有版本得到所述目标文档的最新版本；所述客户端将临时修订版本中的修订信息传送至所述服务器，所述服务器端将新上传的修订信息存储为一个新创建的修订版本。

进一步的，在所述客户端与所述服务器离线时，用户仍能在所述客户端上对所述目标文档进行编辑以得到所述目标文档的临时修订版本，并能在所述客户端上保存所述目标文档的临时修订版本，在所述客户端与所述服务器连线时，所述客户端将所述临时修订版本内的修订信息上传至服务器，并在服务器上生成一个新的修订版本。

进一步的，服务器根据目标文档的修订量提醒具有相应权限的用户对所述目标文档的修订版本进行审定；在用户通过所述客户端对所述目标文档的修订版本进行审定后，所述服务器得到所述目标文档的一个新的基础版本。