[发明专利]一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统。 

背景技术

在当今快节奏、多元化、广域化发展的社会里，企业的客户需求可能是世界范围的和复杂多变的。企业想要在这样的环境内生存发展，就必须与之一起变化。因此企业的业务流程，甚至是经营模式随时都有可能随着市场形式而变化。与此同时，信息技术及管理技术的发展为解决企业适应瞬息万变的商业环境提供了可能。 

随着信息技术的发展，近年来管理信息系统在企业中得到了广泛的应用。但是，传统的管理信息系统在实施中遇到了不能满足企业个性化需求以及不能适应企业需求不断变化的难题。传统定制开发的最大局限在于把企业看成一个静止的系统，管理信息系统构建完成以后，系统功能就“固化”了，当企业的管理需求发生变化时，必须对原来的系统进行代码级的改动。频繁的修改不仅增加软件开发的成本，也增加了企业的负担，同时也增加了软件文档管理的负担。 

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，针对企业信息采集、申报、流转和监控需要，通过可视化的设计工具，所见即所得的设计方式，制作仿真纸面效果的电子表单，设置数据填写校验规则，自定义表单处理流程，通过服务器管理界面按照组织和应用特征来集中管理表单的存取、存储、版本、分发、权限、安全控制，应用系统通过调用服务接口来发布、解释、合并、接收、处理和验证表单模板及数据，驱动表单工作流程，完成处理和监控电子表单在组织内外运行的全过程管理和表单信息的入库管理。 

本发明为解决上述技术问题采用以下技术方案： 

一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统包含：定制模块，用于定制所需的表单样式和业务流程；服务器，用于存储数据、转换格式、保证安全性；流程引擎，用于解析和执行设计器设计的业务流程；表单管理模块，用于统一管理各个应用系统中的表单模板、流程模板等多种资源，控制模板的版本、权限；定义管理模块，用于管理人员、权限、资源目录等。 

进一步地，本发明的一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，所述的定制模块包括表单定制工具和流程定制工具。 

表单定制工具允许表单设计者以简单的拖拽方式，方便地重建与纸面表单外观保持高度一致的电子表单，图形化界面设计方法一目了然，可在完全不写任何程序代码的情况下，快速完成具有复杂流程处理能力的电子表单。 

流程定制工具，可视化的流程设计环境，支持完整的表单流转业务逻辑定义，设计者无须学习编程，仅通过简单的拖拽即可实现真实业务流程设计。通过与表单的绑定和完善的流程权限控制机制，轻而易举实现真实业务流转。内置多种角色的定义，任意的流程定制，可以任意设置单一流程或多重流程分支支持直线、分支、条件跳转、并行、循环等多种类型可实现主流程与多个子流程之间的触发。 

进一步地，本发明的一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，所述的服务器包括表单服务器、表单文档服务器、安全服务器和文档转换工具。 

表单服务器主要用来解释设计工具设计的表单模板，能够将表单解释成多种格式HTML、HTA、PDF进行输出显示，同时用户在填写表单数据时进行校验提交的数据转换为XML流格式，以便为后续的应用进行处理。 

表单文档服务器主要为表单文件及其产生的数据文件提供了一个集中存储库，提供了版本控制机制。 

安全服务器主要提供服务器环境的智能表单的数字签名和加密功能，以保证文档的真实性、完整性和机密性；同时提供服务器环境的签名验证和解密功能，供业务系统使用。 

文档转换工具主要提供电子表单转换为PDF、WORD、EXCEL表格转换为表单的功能。 

进一步地，本发明的一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，所述的流程引擎，主要用来解析和执行设计工具设计的业务流程，能够对用户在流程设计时设置的判断条件进行自动校验，以保证按照预设的工作逻辑驱动业务流程执行。提供稳定高效的工作流引擎，支持自动和人工活动，支持并行路由、串行路由、聚合路由，支持条件分支和回退，支持子流程和子任务，支持流程运行过程中的人工干预，任务提醒和催办机制。为简化以文档为中心的流程及将文件与核心系统、业务规则、网络服务和所有智能表单服务的整合提供了流程管理解决方案，使组织可以将简单和复杂的业务流程自动化，并提供全面的业务活动监视功能，从而实现优化流程的目标。