[发明专利]数据通信装置及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及数据通信装置、其控制方法和存储其控制程序的存储介质。

背景技术

近年来，越来越多并且广泛地使用除了具有复印功能之外、还具有诸如传真功能、网络扫描功能和打印功能的多个功能的多功能打印机(也已知为多功能外围设备)。通常，这种多功能打印机设置有具有触摸屏功能的操作屏板和具有硬键的操作单元。用户从功能列表中调用希望的功能，并且操作装置。

当用户使用该装置时，可能需要进行用户认证，以保持安全性或对服务(和消耗品)进行收费。在这种情况下，设备基于来自触摸屏板或者卡的输入信息进行用户认证，当认证成功时，装置变得可以使用。

当用户使用目的地装置是文件服务器的网络扫描功能时，用户指定文件服务器的IP地址或者主机名称、目的地文件夹、登录用户的用户名和密码，作为发送目的地信息。

例如，用户将300*300dpi设置为读取分辨率，将A4设置为读取尺寸，并且将PDF设置为文件格式，作为进行读取的设置项。可以设置读取原稿的颜色模式、发送文档名称等。

多功能打印机根据这些设置读取原稿，并且使用指定的通信方法将所读取的图像发送到指定的目的地。

由于在发送时有许多能够指定的设置项，因此简化用户进行的设置操作是有用的。

当向文件服务器发送文件时，用于登录到文件服务器的认证信息在很多情况下与正在操作装置的用户相关。相应地，存在已知技术，其在用户使用装置时，利用使用过的认证信息作为用于登录到文件服务器的认证信息，而不用使用户再次输入认证信息。

用户(或者多个用户)最经常进行的发送处理是有限的，存在已知技术，其保存曾经输入的发送目的地、用于进行读取的设置等，作为频繁使用的设置。用户能够在按下分配了保存的内容的预定按钮时调用设置，这使得用户的发送设置操作容易。

如果用户希望保存向文件服务器的发送设置，则用户能够在发送设置完成之后，通过操作在操作屏板上显示的菜单，将发送设置作为常用设置保存到装置(例如作为“收藏夹”设置)。

然而，当调用保存在装置中的设置时，这些设置不总是有效的。例如，在设置了密码到期日期的情况下，当调用设置时，针对文件服务器的密码可能无效。在这种情况下，如果用户调用保存在装置中的设置并进行发送，则会出现发送错误。

因此，提出了一种认证信息设置装置，其能够使用包括ID和密码的认证信息访问服务器，并且能够在保存在装置中的认证信息的到期日期到期时，重新定义认证信息(例如，参见日本公开专利公布(特开)第2001-167051号(JP2001-167051A))。

然而，在诸如密码的认证信息中，不仅有在到期日期变得无效的类型，还有仅在用户登录装置时有效的类型。将这种认证信息保存到装置不仅是无意义的，而且从安全性的观点是不优选的。

另一方面，优选在调用保存在装置中的常用设置时，不需要用户再次进行设置操作，以简化用户的设置操作。例如，从可操作性的观点，不优选每次调用设置时，需要用户输入没有被保存为常用设置的认证信息。

发明内容

本发明提供一种数据通信装置、其控制方法和存储其控制程序的存储介质，其在输入用于向另一装置发送数据的认证信息时，能够改善可操作性。

相应地，本发明的第一方面提供一种数据通信装置，所述数据通信装置包括：认证单元，被配置为接受用户登录所述数据通信装置时输入的认证信息，并且基于所接受的认证信息对所述用户进行认证；指定单元，被配置为指定由通过认证的用户输入的文件的发送目的地；发送单元，被配置为向所述用户输入的所述发送目的地发送文件；登记单元，被配置为登记所述文件的所述发送目的地；控制单元，被配置为在使用用户登录到所述数据通信装置时输入的所述认证信息作为进行文件发送时需要的认证信息时，禁止在登记所述文件的所述发送目的地时所述认证信息的登记；而在不使用所输入的认证信息作为进行文件发送时需要的认证信息时，允许在登记所述文件的所述发送目的地时所述认证信息的登记。