[发明专利]一种大学学籍管理信息智能提醒系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种大学学籍管理信息智能提醒系统，属于教学管理系统领域。

背景技术

目前，大学生学籍管理信息仅有学生的学习成绩等简单信息，不能完成学生奖惩信息、不及格科目信息、补考信息、缓考信息、缺考信息、重修信息等信息的全面管理，当学生发生学籍处理时，往往采用寄信和发文等形式通知，方法原始，无法及时与学生沟通，更不方便提前对该大学生个体预警，并提前提醒大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员注意事项，做到有效防范发生学籍处理事件。

发明内容

针对上述现有技术存在的问题，本发明提供一种大学学籍管理信息智能提醒系统，可提前对大学生个体预警，并提前提醒大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员注意事项，做到防范发生学籍处理事件。

为了实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种大学学籍管理信息智能提醒系统，包括数据录入模块、提醒设置模块、条件查询模块、自动提醒模块和反馈信息接收模块，数据录入模块用于将每一个大学生个体的学籍信息录入计算机，提醒设置模块用于对大学生个体学籍信息设置提醒条件，条件查询模块用于对大学生个体学籍信息的自动或人工查询，并将查询结果传送给自动提醒模块，自动提醒模块用于通过计算机将大学生个体学籍信息自动发送短信给接收用户，并用于保存发送短信的内容及发送时间，反馈信息接收模块用于接收和保存接收用户接到自动提醒信息短信后发送回来的反馈信息。

大学生个体的学籍信息包括奖惩信息、不及格科目信息、补考信息、缓考信息、缺考信息和重修信息。发送给接收用户的短信内容为大学生个体的奖惩通知、不及格科目信息通知、补考通知、缓考通知、缺考通知或重修通知。接收用户为大学生本人、家长、辅导员或教学管理人员。

本发明的有益效果是：可提前对大学生个体预警，并提前提醒大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员注意事项，做到防范发生学籍处理事件；方便、及时、无遗漏，有效解决了学生学籍信息沟通不灵，教学与管理滞后、脱节，使得大学生学籍信息的通知与反馈即时发生，大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员良性互动。

附图说明

图1是本发明的结构示意图；

图2是本发明的工作原理流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步说明。

如图1和图2所示，一种大学学籍管理信息智能提醒系统，包括数据录入模块、提醒设置模块、条件查询模块、自动提醒模块和反馈信息接收模块，数据录入模块用于将每一个大学生个体的学籍信息录入计算机，提醒设置模块用于对大学生个体学籍信息设置提醒条件，条件查询模块用于对大学生个体学籍信息的自动或人工查询，并将查询结果传送给自动提醒模块，自动提醒模块用于通过计算机将大学生个体学籍信息自动发送短信给接收用户，并用于保存发送短信的内容及发送时间，反馈信息接收模块用于接收和保存接收用户接到自动提醒信息短信后发送回来的反馈信息。

如图2所示，使用时，通过数据录入模块完成对每一个大学生个体的所有学籍信息的实时录入；提醒设置模块在计算机数据库编程中，把大学生个体学籍信息如：奖惩信息、不及格科目信息、补考信息、缓考信息、缺考信息、重修信息等学籍信息，分别作为独立字段设置，并按照大学学籍管理规定内容设置提醒条件；条件查询模块完成对大学生个体学籍信息的自动或人工查询，每次查询是对该大学生个体学籍信息的全面查询和比对，当发现大学生个体学籍信息满足学籍管理需要提醒条件，自动激活自动提醒模块。自动提醒模块完成通过计算机把大学生个体学籍信息的自动发送短信给大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员等手机用户，发送短信的内容为大学生个体的奖惩通知、不及格科目信息通知、补考通知、缓考通知、缺考通知、重修通知等学籍信息通知，提醒注意该大学生个体的相关学籍信息，同时发送短信的内容及发送时间可以保存在自动提醒模块中，作为工作痕迹保留备查。大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员等接到自动提醒信息的短信后需要反馈给计算机自己的处理意见，以短信发送给计算机系统；反馈信息接收模块要对反馈内容进行接收和保存，作为工作痕迹保留备查。

以一例大学生学籍处理为例讲述具体工作方法：比如，按照学校大学生学籍管理规定，大学生个体若在校期间累积4门主干课程不及格，该大学生个体将降级处理。每学期结束，数据录入模块完成对该大学生个体本学期的所有学籍信息的计算机实时录入；条件查询模块实时查询该大学生的学籍信息，假设计算机查到该大学生已累计3门不及格，这是一个需要提醒大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员的信息；此时，自动提醒模块完成通过计算机把大学生已累计3门不及格的信息自动发送短信给大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员等手机上，接到短信后，大学生本人、家长、辅导员、教学管理人员要把知道该信息和今后打算一并发送到计算机，计算机将保留所有这些信息，以备以后核查。