[发明专利]网络系统、信息处理装置及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种根据应用程序而与服务器协作地进行处理的装置及其控制方法等。

背景技术

近年来，具备复印、扫描、传真以及网络打印等功能的图像形成装置得到了普及。这种图像形成装置一般被称为多功能一体机或者MFP（Multi Function Peripherals：多功能外设）等。

而且，图像形成装置的规格越来越提高。具体地说，CPU（CentralProcessing Unit：中央处理单元）的处理变快，图像形成装置所具备的硬盘的容量增加，触摸面板显示器的分辨率得到提高。伴随着规格的提高，制作出图像形成装置用的各种软件。

一般，软件往往在起动时对用户要求用户标识符（用户ID、用户代码）的输入。特别是，因为在多个用户共用的图像形成装置中有时需要识别用户。不仅要求输入用户标识符，往往还要求输入密码。因为为了防止非法的使用而进行用户认证。针对每个软件设定用户标识符以及密码。

除此之外，需要针对每个软件且针对每个用户进行环境设定（configuration）。即，需要进行各种事项的调整。调整值作为用户信息而与用户的用户标识符对应起来被存储到数据库等中。

作为容易地调出每个用户的调整值来反映的方法，考虑使用下面的方法。

在信息处理装置中准备将用户识别信息与用户信息对应起来保存的数据库。而且，在该信息处理装置中设置：特定处理执行单元，执行特定的处理；识别信息取得单元，取得记录在记录介质中的用户识别信息；认证单元，进行通过所述识别信息取得单元所取得的所述用户识别信息的认证；用户信息取得单元，从所述数据库中取得与通过所述认证单元所认证的所述用户识别信息对应的用户信息；以及发送单元，向所述特定处理执行单元发送通过所述用户信息取得单元所取得的所述用户信息（专利文献1）。

专利文献1：日本特开2009-260641号公报

发明内容

另外，关于软件，既有由1台图像形成装置就可完成处理的软件，也有需要与因特网上的服务器协作来进行处理的软件。

特别是后者即与因特网上的服务器协作来进行处理的软件，如果安装在多个图像形成装置的每一个中，则对于用户而言是便利的。因为不论操作哪个图像形成装置，用户都能够根据由服务器统一地管理的自己的数据等而接受相同的服务。

但是，所操作的图像形成装置每当改变时，用户必须输入自己的用户标识符以及密码。由此，对于用户而言是麻烦的。

本发明鉴于这种问题点，其目的在于使所操作的装置改变了的情况下的用户标识符以及密码的操作比以往更容易。

本申请发明的一个方式所涉及的网络系统具有1台或者多台客户端、以及用户账户管理服务器，在所述用户账户管理服务器中设置有用户账户保存单元，该用户账户保存单元保存用户在协作目标服务器中的标识符以及密码，其中，该协作目标服务器是作为由所述1台或者多台客户端进行特定的处理时进行协作的对方的服务器，在所述1台或者多台客户端的每一个中设置有：应用程序存储单元，存储用于进行所述特定的处理的应用程序；参照信息存储单元，存储当执行所述应用程序时所参照的参照信息；保存场所信息取得单元，取得表示所述标识符以及所述密码的保存场所的保存场所信息；用户账户取得单元，根据所取得的所述保存场所信息，从所述用户账户管理服务器取得所述标识符以及所述密码；以及参照信息更新单元，更新所述参照信息以示出所取得的所述标识符以及所述密码。

本申请发明的一个方式所涉及的信息处理装置与协作目标服务器协作地进行特定的处理，具有：应用程序存储单元，存储用于进行所述特定的处理的应用程序；参照信息存储单元，存储当执行所述应用程序时所参照的参照信息；保存场所信息取得单元，取得表示用户在所述协作目标服务器中的标识符以及密码的保存场所的保存场所信息；用户账户取得单元，根据所取得的所述保存场所信息，从所述用户账户管理服务器取得所述标识符以及所述密码；以及参照信息更新单元，更新所述参照信息以示出所取得的所述标识符以及所述密码。

优选为所述用户账户取得单元在所述应用程序起动之前取得所述标识符以及所述密码。

或者，所述保存场所信息取得单元在所述用户经由该信息处理装置向该信息处理装置所属的网络进行登录时，从对该网络中的所述用户的用户账户进行管理的本地服务器取得所述用户的所述保存场所信息。

或者，具有保存要求单元，该保存要求单元在所述用户新输入了所述标识符以及所述密码的情况下，向所述协作目标服务器进行要求使得将该新输入的标识符以及密码保存到所述保存场所中。