[发明专利]船舶机务账单管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种船舶机务账单管理方法。

背景技术

随着航运产业的不断发展，对船舶机务管理的要求也不断提高；现有航运信息管理存在如下问题：企业管理、工作流程不标准、效率低；缺乏科学管理，较难有效控制运营成本；对于船舶运营状况缺乏实时高效的监管和统计手段，影响高层管理准确进行科学决策；其中船舶机务所涉及的账单管理是航运产业管理中的重要方面，能够将信息化技术手段运用到账单管理中，实现账单的信息化管理不仅能够提升航运企业的管理效率，同时降低了航运企业的运营成本；形成多维度的统计报表便于为公司解决潜在问题和管理缺陷提高参考价值，实现真正的有效管理。

发明内容

本发明针对以上问题的提出，而研制一种能够提升航运企业管理效率并降低航运企业运营成本的船舶机务账单管理方法。

本发明的技术手段如下：

1、一种船舶机务账单管理方法，其特征在于包括如下步骤：

A：账单基本管理模块对已支付完毕而没有录入的已付款账单和已审批通过的未付款账单进行添加、对未付款账单执行申请支付并设置账单状态为“待付款”或对未付款账单执行编辑、删除操作，同时根据不同日期信息通过账单信息过滤模块对账单信息进行过滤后通过账单基本管理模块进行查看；

B、具有审批权限的人员对申请支付的账单进行查看、核对和审批，同时通过审批历史模块对审批记录显示；

B1、当经过核查并确认所审批的账单信息无误后，执行审批通过操作并更改账单状态由“待付款”变为“审批通过”，同时从待审批账单列表中移除当前已审批通过账单；

B2、当经过核查并确认所审批的账单信息有误后，执行审批拒绝操作并更改账单状态由“待付款”变为“审批拒绝”，同时从待审批账单列表中移除当前已审批拒绝账单；

B3、当经过核查并确认所审批的账单信息存在不正确的信息，审批人员对相应不正确信息进行修改，修改后执行B1或B2；

C、账单支付模块对审批通过且等待支付的账单完成支付并设置账单状态为“未校对”；

D、账单校对模块对已付款并等待账单校对的账单信息进行校对；

D1、当经过校对并确定已付款的账单信息无误时，执行校对无误操作并更改账单状态由“未校对”变为“校对无误”；

D2、当经过校对并确定已付款的账单信息有误时，执行校对出错操作并更改账单状态由“未校对”变为“校对出错”；

D3、对已校对过的账单执行存档操作并更改账单状态为“已存档”，处于存档状态的账单信息不能再作任何操作。

由于采用了上述技术方案，本发明提供的船舶机务账单管理方法，通过从包括未付款的账单申请付款和对已付款账单进行编辑的账单基本管理到账单审批，从账单支付到账单校对等一系列系统严谨的管理和统计流程，在减少企业人力投入的同时降低了用户的管理成本，提高了系统维护效率，保障了效益最大化，有利于航运一切提升竞争力。

附图说明

图1是本发明的流程图。

具体实施方式

如图1所示的一种船舶机务账单管理方法，包括如下步骤：

A：账单基本管理模块对已支付完毕而没有录入的已付款账单和已审批通过的未付款账单进行添加、对未付款账单执行申请支付并设置账单状态为“待付款”或对未付款账单执行编辑、删除操作，同时根据不同日期信息通过账单信息过滤模块对账单信息进行过滤后通过账单基本管理模块进行查看；

B、具有审批权限的人员对申请支付的账单进行查看、核对和审批，同时通过审批历史模块对审批记录显示；

B1、当经过核查并确认所审批的账单信息无误后，执行审批通过操作并更改账单状态由“待付款”变为“审批通过”，同时从待审批账单列表中移除当前已审批通过账单；

B2、当经过核查并确认所审批的账单信息有误后，执行审批拒绝操作并更改账单状态由“待付款”变为“审批拒绝”，同时从待审批账单列表中移除当前已审批拒绝账单；

B3、当经过核查并确认所审批的账单信息存在不正确的信息，审批人员对相应不正确信息进行修改，修改后执行B1或B2；

C、账单支付模块对审批通过且等待支付的账单完成支付并设置账单状态为“未校对”；

D、账单校对模块对已付款并等待账单校对的账单信息进行校对；

D1、当经过校对并确定已付款的账单信息无误时，执行校对无误操作并更改账单状态由“未校对”变为“校对无误”；