[发明专利]用于电子表格应用程序的快速分析工具

说明书

技术领域

本发明涉及电子表格，尤其涉及用于电子表格应用程序的快速分析工具。

背景技术

一些电子表格应用程序，诸如可从华盛顿州雷蒙德的微软获得的MICROSOFT EXCEL，提供了强大的分析特性，诸如：制图、公式、线状图（sparkline）、有条件格式化、以及数据透视表等等。许多用户不知道这些特性中的一些或全部。其他用户知道这些特性，但是不知道如何使用它们。这些用户有时候不希望通过试错或通过使用内建的帮助功能和/或在线教程来在过程中学习。又有一些用户知道这些特性，但是不想要使用这些特性，因为他们被这些特性的明显的复杂性吓坏了，或者由于这些特性将他们的数据修改为不期望的状态的可能性而害怕尝试这些特性。

如今，存在为特性做广告和/或尝试诱使用户使用特定特性的解决方案。例如，一些社交网络应用利用后端组件来确定好友建议所基于的准则以及利用用户界面组件来向用户显示好友建议。存在针对数字媒体分发应用的用于对数字媒体（诸如音乐、电影和应用程序）做出建议的其他解决方案。在线零售商实现了类似的建议机制来基于用户的购买历史、在线商店浏览习惯、和/或其他准则做出产品建议。

此处所做出的公开正是关于这些和其他考虑事项而提出的。

发明内容

本文描述了用于被配置成呈现对电子表格文档的所选部分中的数据特制的一个或多个数据分析特性的快速分析工具的概念和技术。根据本文公开的概念和技术中的一些，快速分析工具提供了快速分析工具进入按钮，对该按钮的选择使得上下文用户界面被显示。上下文用户界面便于用户容易地访问一个或多个数据分析特性。快速分析工具提供了一种机制，通过这种机制用户能够在实际应用特性之前精确地预览它们的电子表格文档将要发生的事情，这绕开了用户在探索不熟悉的特性时或者在探索他们感觉比他们能舒服地配置以使他们满意更复杂的特性时可能具有的大部分的恐惧、犹豫或焦虑。换言之，预览为用户提供了非破坏性的预览，使得用户能够看到对他们的电子表格文档的潜在改变而在他们的电子表格文档中没有任何实际的改变。快速分析工具还提供了一种机制，通过这种机制用户能够应用这些数据分析特性中的一个或多个，同时绕过电子表格应用的新用户或另外的不那么高级的用户的可能很陡峭的学习曲线以及传统上的高进入障碍。电子表格应用的中级用户或另外的更高级的用户也将受益于快速分析工具，因为提升了将数据分析特性应用到电子表格文档内的数据的效率。

根据此处描述的一个方面，一种说明性的方法包括：接收对来自电子表格文档的一定范围的单元格的选择，在所选择的一定范围的单元格的附近显示快速分析工具进入按钮，确定所述电子表格文档中的所述一定范围的单元格中包括的数据的一个或多个数据类型，以及确定适合应用到所述一个或多个数据类型的一个或多个数据分析特性。所述说明性的方法还包括：接收对该快速分析工具进入按钮的选择，响应于接收到对该快速分析工具进入按钮的选择而显示该一个或多个数据分析特性的一个或多个用户可选表示，接收对特定用户可选表示的选择，以及响应于接收对该特定用户可选表示的选择而将该特定数据分析特性应用到所述一定范围的单元格中包括的数据。

根据此处公开的另一个方面，一种说明性的方法包括：接收对电子表格文档内的两个或更多个单元格的选择，以及响应于接收到对该电子表格文档中的该两个或更多个单元格的选择而显示快速分析工具用户界面。该快速分析工具用户界面包括适用于该两个或更多个单元格中所包括的数据的一个或多个数据分析特性的一个或多个用户可选表示。

应当理解，上述主题可被实现为计算机控制的装置、计算机进程、计算系统或诸如计算机可读存储介质之类的制品。通过阅读下面的详细描述并审阅相关联的附图，这些及各种其他特征将变得显而易见。

提供本发明内容以便以简化形式介绍将在以下具体实施方式中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在将本发明内容用来限制所要求保护的主题的范围。此外，所要求保护的主题不限于解决在本公开的任一部分中所提及的任何或所有缺点的实现。

附图说明

图1是示出用于本文公开的多个实施例的说明性操作环境的系统示图。

图2A-2B是示出根据一说明性实施例的基于对电子表格文档内的一定范围的单元格的选择利用快速分析工具对电子表格应用的数据分析特性进行广告的方法的各方面的流程图。

图3是示出根据一说明性实施例的用于搜索所选择的一定范围的单元格的数据类型的方法的各方面的流程图。